Tietosuoja Vaasan seudun Matkailu Oy
Vaasan seudun Matkailu Oy:n - Visit Vaasa verkkosivuilla kerätään käyttäjätietoja, jotta voisimme parantaa sivujemme palveluja. Vaasan Seudun Matkailu Oy ei luovuta mitään käyttäjästä kerättyjä tietoja eteenpäin.
Visit Vaasan verkkosivut
Keräämme käyttötietoja
Vaasan seudun Matkailu Oy:n – Visit Vaasa verkkosivuilla kerätään käyttäjätietoja, jotta voisimme parantaa sivujemme palveluja. Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden tai muiden tekniikoiden avulla, eikä sivustomme voi tietää esimerkiksi käyttäjän sähköpostiosoitetta, ellei käyttäjä itse ole sitä antanut. Sähköpostiosoitetta kysytään yhteydenottolomakkeessa, mikäli käyttäjä haluaa vastauksen yhteydenottoonsa. Yhteydenottolomakkeessa antamasi tietoja käytetään vain vastaamiseen. Vaasan Seudun Matkailu Oy ei luovuta mitään käyttäjästä kerättyjä tietoja eteenpäin.
Evästeet
vaasa.fi-sivustolla käytetään evästeitä. Evästeet tekevät sivustomme käyttämisestä helppoa, nopeaa ja käyttäjäystävällistä. “Hyväksy kaikki” -nappia painamalla hyväksyt evästeiden käytön. Voit kieltää kolmannen osapuolen evästeiden käytön tai muuttaa annettua suostumustasi koska tahansa evästeasetuksista.
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeet asetetaan käyttäjän päätelaitteelle ainoastaan sivuilta, joilla käyttäjä vierailee. Vain evästeen lähettänyt palvelin voi myöhemmin lukea ja käyttää evästettä. Evästeet tai muut tekniikat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja, eikä evästeitä voi käyttää ohjelmien käyttämiseen tai haittaohjelmien levittämiseen.
Visit Vaasan uutiskirje
Vaasan seudun Matkailu Oy:n (alla Visit Vaasa) uutiskirje, jota lähetetään asiakkaille ja yhteistyökumppaneille käyttää osoitelistoja joita on kerätty joko tilaajan pyynnöstä kotisivultamme tai kilpailuista eri markkinointitapahtumissa, joissa olemme pyytäneet lupaa käyttämään yhteystietoja markkinointiin. Osoitelistoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle vaan niitä käyttää vain Visit Vaasa. Mikäli kuitenkin haluat kieltäytyä vastaanottamasta informaatiotamme perumalla uutiskirjeemme tilauksen, käy se helposti jokaisen kirjeen alaosassa olevasta kohdasta.
Visit Vaasan varausjärjestelmän rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä Vaasan seudun Matkailu Oy (VisitVaasa) Y-tunnus: 2599583-3 PL 1003 65101 Vaasa Puh: +358 6 325 1145 visit.vaasa@visitvaasa.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö Erkki Laakso, visit.vaasa@visitvaasa.fi, +358(6)325 1145. Rekisterin nimi Visit Vaasan varausjärjestelmän asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Tiedot kerätään varauksen teon yhteydessä asiakasrekisteriksi. Ilman suostumusta tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle. Tietoja ei käytetä automatisoituihin päätöksentekoon eikä profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö Keräämämme tiedot ovat nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, mahdollisen yrityksen nimi, sekä tilatut/ ostetut palvelut tai tuotteet.
6. Säännönmukaiset tietolähteet Tietoja kerätään tilanteessa jossa asiakas tilaa tai ostaa tuotteita verkkokaupastamme.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, eikä niitä julkaista missään.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisteriä käyttää ainoastaan Visit Vaasan henkilökunta ja rekisteriin pääsy on suojattu salasanalla, joka on vain henkilön omassa tiedossa. (HUOM! Sportum Oy vastaa omalta osaltaan siitä, että Sportum Oy:n toimittamiin järjestelmiin tallennettujen henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja että käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.)
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Mikäli henkilö haluaa tietojensa poistamista rekisteristä joko kokonaan tai tietyissä tilanteissa, rekisterissä olevalla henkilöllä on esimerkiksi oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja -mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjän tulee vastata asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Kohtien 9 ja 10 koskevat toimenpiteet tulee lähettää kirjallisena: Visit Vaasa PL 1003 65101 Vaasa Tai sähköpostilla visit.vaasa@visitvaasa.fi