Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan 25.5.2018 alkaen EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) yhdessä tietosuojalain (1050/2018) kanssa.
Tämän verkkosivuston omistajia ovat Vaasan kaupunki, Vaasan seudun Matkailu Oy, Vaasanseudun Kehitys Oy VASEK sekä Merenkurkun maailmanperintö ry. Kullakin organisaatiolla on omat henkilötietorekisterinsä ja tietosuojaselosteensa sekä vastuu näiden ylläpidosta, suojaamisesta ja säilyttämisestä.
Tällä sivustolla lomakkeilla kerättävät henkilötiedot tallentuvat myös julkaisujärjestelmään. Tietoja käytetään ainoastaan kyseisen lomakkeen aiheena olevan asian hoitamiseen, eikä niitä luovuteta järjestelmän ulkopuolelle tai käytetä muuhun tarkoitukseen. Lomakkeilla kerättävät tiedot poistuvat järjestelmästä automaattisesti 30 päivän jälkeen.