Verksamhetsmodell vid förebyggande av frånvaro, systematisk uppföljning av frånvaro och ingripande vid frånvaro

Ansvarsperson: klasslärare/klassföreståndare och den gemensamma elevhälsan

• fungerande samarbete mellan hem och skola
• eleven engageras i skolgången och skolgemenskapen med hjälp av den gemensamma elevhälsans verksamhet
• vårdnadshavarna och eleverna informeras om uppföljningen av frånvaron och om frånvaromodellen
• ökad medvetenhet om skolfrånvaro som fenomen: närvarons betydelse för lärande och välbefinnande och frånvarons betydelse som riskfaktor
• elevernas närvaro följs upp systematiskt och kontinuerligt
• under lärandesamtal med eleven och vårdnadshavaren tas frånvaron upp

Ansvarsperson: klasslärare/klassföreståndare

• diskuterar orsakerna till frånvaron med eleven.
• kontaktar vid behov vårdnadshavarna och tar reda på om det finns ett eventuellt behov av stöd.
• skolan och hemmet samarbetar för att stödja elevens anknytning till skolan och en smidig skolgång.
• ingriper genast vid oroväckande frånvaro
• åtgärdar den höga frånvaron oavsett orsak
• konsulterar elevälsan med låg tröskel

Vid oroväckande diskussioner använder klassläraren/klassföreståndaren sitt omdöme på ett sätt som är lämpligt med tanke på situationen.

Ansvarsperson: klasslärare/klassföreståndare

1. Lovlig frånvaro:

• diskuterar med eleven och kontaktar vid behov vårdnadshavarna. Frånvarons inverkan på studierna och eventuella behov av extra stöd utreds.
• gör en anteckning i Wilma “Frånvarosamtal 30/40 h” och fyller i blanketten “Tidigt ingripande” om frånvaron orsakar andra åtgärder utöver samtalet.

2. Oroväckande frånvaro:

• kartlägger med eleven om orsakerna till frånvaron (https://www.koulukunnossa.fi/se/) och kontaktar vårdnadshavarna.
• antecknar de åtgärder som vidtagits i formuläret “Tidigt ingripande”. Klassläraren/klassföreståndaren kommer överens om uppföljning med eleven och vårdnadshavarna.
• kontaktar vid behov elevhälsan

Wilma skickar automatiskt ut ett meddelande till klassläraren/ klassföreståndaren och vårdnadshavaren när elevens frånvarogräns på 30/40 timmar har uppnåtts.

Ansvarsperson: klasslärare/klassföreståndare

1. Lovlig frånvaro:

• diskuterar situationen med eleven för att få en helhetsbild av situationen och kontaktar vid behov vårdnadshavarna. Frånvarons inverkan på studierna och ett eventuellt behov av extra stöd utreds.
• gör en Wilma-anteckning “Frånvarosamtal 60/ 80 h” och fyller i blanketten “Tidigt ingripande”.

2. Olovlig frånvaro:

• diskuterar situationen med eleven för att få en helhetsbild och är i kontakt med vårdnadshavarna. Frånvarons inverkan på studierna och ett eventuellt behov av extra stöd utreds.
• gör en anteckning i Wilma “Samtal om frånvaro 60/80 h” och fyller i de åtgärder som gjorts på blanketten “Tidigt ingripande”.
• anmäler antalet frånvarotimmar till rektor.
• sammankallar till ett sektorsövergripande expertgruppsmöte med vårdnadshavarens samtycke.
  • vid behov kan aktörer utanför skolan bjudas in till det sektorsövergripande expertgruppsmötet
    den sektorsövergripande expertgruppen kommer överens om stödåtgärder och uppföljning tillsammans med eleven och vårdnadshavarna.
  • de överenskomna åtgärderna, ansvarspersoner och uppföljningsmöte antecknas i den elevvårdsjournalen.
  • om frånvaron beror på hälsoskäl konsulteras skolhälsovårdaren. Vid behov kallar hälsovårdaren och/eller skolläkaren till ett sektorsövergripanden expertgruppsmöte för att bedöma elevens helhetssituation.
  • Personalen inom elevvårdstjänstenrna fortsätter att kartlägga orsakerna till frånvaron och med beaktande av helehetssituationen samt vid behov bistår familjen för att stödja elevens skolgång.
• överväger att kontakta/anmäla frånvaro i enlighet med socialvårdslagen.
• rådgör med och konsulterar vid behov med parter utanför skolan.

Wilma skickar automatiskt ut ett meddelande till klassläraren/ klassföreståndaren och vårdnadshavaren när elevens frånvarogräns på 60/ 80 timmar har nåtts.

Ansvarsperson: klasslärare/klassföreståndare

• fortsätter att arbeta med eleven, familjen och övriga parter för att stödja skolgången.
• den sektorsövergripande expertgruppen fortsätter uppföljningen enligt överenskommen plan och klassläraren/klassföreståndaren fyller i elevvårdsjournalen.
• antecknar de överenskomna åtgärderna på blanketten “Tidigt ingripande”.
• gör en anteckning i Wilma om “Frånvarosamtal 90/ 110h” och meddelar rektor.
• överväger att kontakta/anmäla frånvaro i enlighet med socialvårdslagen.
• rådgör vid behov med parter utanför skolan.

Wilma skickar automatiskt ut ett meddelande till klassläraren/ klassföreståndaren och vårdnadshavaren när elevens frånvarogräns på 90/ 110 timmar har nåtts.

Ansvarsperson: klasslärare/klassföreståndare/rektor/ skoldirektör

Klassläraren/klassföreståndare:

• fortsätter att arbeta med eleven, familjen och övriga parter / övriga aktörer för att stödja skolgången.
• den sektorsvöregripande expertgruppen fortsätter uppföljningen enligt överenskommen plan och fyller i elevvårdsjournalen.
• anmäler antalet frånvarotimmar till rektor.
• antecknar i Wilma, “Frånvarosamtal 120/140h”.
• antecknar de överenskomna åtgärderna på blanketten “Tidigt ingripande”.

Rektor:  

• sammankallar ett möte på skolan senast i detta skede.
  
• meddelar vid behov skoldirektören och kallar till ett eventuellt möte vid behov, samt anger vilka personer som kommer att bjudas in till mötet.
  
• överväger att kontakta/anmäla barnskyddet i enlighet med socialvårdslagen.
  

Skoldirektören: 

• skickar vid behov en skriftlig anmälan om försummelse av läroplikten till vårdnadshavaren och en kallelse till ett möte om rektorn/skolan begär det.
• sänder i sådant fall inbjudan även till de samarbetspartner som skolan har meddelat om.

Wilma skickar automatiskt ut ett meddelande till klassläraren/klassföreståndaren, vårdnadshavaren och skoldirektören när elevens frånvarogräns på 120/140 timmar har nåtts.

Om frånvaron fortsätter samarbetar skolan och förvaltningen för den grundläggande utbildningen från fall till fall.

Elevens återgång till skolan stöds systematiskt.

Uppdaterad 08/2024

Checklista för handlingsplan vid skolfrånvaro för klasslärare och klassföreståndare 

Ta upp oron

Jag har diskuterat med eleven om elevens frånvaro □ 

Jag har diskuterat med elevens vårdnadshavare om elevens frånvaro □ 

30/40 timmar frånvaro 

Jag har diskuterat med eleven om elevens frånvaro □ 

Jag har diskuterat med elevens vårdnadshavare om elevens frånvaro □ 

Jag har utrett hur skolfrånvaron har inverkat på elevens studier och behovet  □
av tilläggstöd   

Jag har antecknat i Wilma ”Diskussion 30/40h” □ 

Jag har kartlagt orsakerna till skolfrånvaron till exempel med Må bra-handen □ 

Jag har bett om konsultation av elevvårdspersonalen  □ 

60/80 timmar frånvaro 

Jag har diskuterat med eleven om elevens frånvaro □ 

Jag har diskuterat med elevens vårdnadshavare om elevens frånvaro □ 

Jag har utrett hur skolfrånvaron har inverkat på elevens studier och behovet  □
av tilläggstöd   

Jag har antecknat i Wilma ”Diskussion 60/80h” □ 

Jag har sammankallat en mångprofessionell expertgrupp  □
(med vårdnadshavarens tillstånd)  

Jag har bett om konsultation av skolhälsovårdaren då det gäller oro om elevens hälsa □ 

Jag har antecknat de stödåtgärder vi kommit överens om i elevvårdsjournalen □ 

Jag har gjort en pedagogisk bedömning om eleven är i allmänt stöd □ 

Jag har övervägt att göra en kontaktbegäran/barnskyddsanmälan i enighet med  □
socialvårdslagen i samarbete med elevvårdspersonalen  

90/110 timmar frånvaro 

Den mångprofessionella expertgruppen har fortsatt enligt den uppgjorda planen  □ 

Jag har antecknat åtgärder, arbetsfördelning och uppföljning i elevvårdsjournalen □ 

Jag har antecknat i Wilma ”Diskussion 90/110h” □ 

Jag har övervägt att göra en kontaktbegäran/barnskyddsanmälan i enighet med  □
socialvårdslagen i samarbete med elevvårdspersonalen  

120/140 timmar frånvaro  

Jag har meddelat rektorn om elevens skolfrånvaro □ 

Den mångprofessionella expertgruppen har fortsatt enligt överenskommelse  □ 

Jag har antecknat åtgärder, arbetsfördelning och uppföljning i elevvårdsjournalen □ 

Jag har övervägt att göra en kontaktbegäran/barnskyddsanmälan i enighet med  □
socialvårdslagen i samarbete med elevvårdspersonalen  

 

Tips för samarbete med vårdnadshavare gällande skolfrånvaro: Att stödja skolgången pdf 153KB

• Inventering av prolematisk skolfrånvaro (ISAP)
• Valteri center för lärande och kompetens: Elever som inte går i skola – en liten guide som stöd för skolgången
• VIP-nätverksets finskspråkiga sida om skolfrånvaro
• Vasas egen checklista för handlingsplan vid skolfrånvaro pdf
• Material om skolfrånvaro inför föräldramöten
• SkolSkick-närvaromodellen 
• SKY-projektet: Handlingsplan vid skolfrånvaro för lärare, pdf 1,408 KB, extern länk