Information till evenemangsarrangörer

Deltagarnas minneslista inför Konstens natt 

Förberedelser inför föreställningen:  

• Var aktiv och ta ansvar för att ditt uppträdande ska lyckas.  
• Marknadsför aktivt ditt eget uppträdande till din bekantskapskrets och på sociala medier. 
• Meddela innehållet av ditt program i tid, senast 5.8, så att det hinner publiceras i det officiella programmet.
• Om du vill ha mer synlighet kan du lägga till din egen evenemangslänk eller annonsera evenemanget på Facebookevenemanget för Konstens natt eller på Vasa stads kulturtjänsters Facebooksida.  
• Det är möjligt att besöka några av lokalerna på förhand om artisten är själv aktiv och önskar det.  
• Kom ihåg att hålla koll på tiden på ditt uppträdande. Att hålla sig till schemat är absolut nödvändigt, särskilt på scenerna. Föreställningen måste hålla sig till den angivna tidsramen, den ska varken vara kortare eller längre. Se till att redan under genrepen/övningarna ta tid på ditt uppträdande för att hålla dig till tidsschemat.  

 

Obs! Musiker:

• Gör upp en lista över framträdanden för Teosto. Konstens natt betalar för tillstånden, men varje artist skickar sina egna uppgifter till Teosto.
• Anmälan till teosto: https://www.teosto.fi/sv
• Ta en skärmdump av Teosto-meddelandet och skicka den till oss som en voucher till: taiteidenyo@vaasa.fi.
• Teosto-anmälan är avgiftsfri, eftersom vi garanterar att upphovsmännen till de verk som du framför får ersättning (detta gäller inte verk som är fria från Teosto).

 

På föreställningsdagen: 

• Kom till lokalen senast en halvtimme innan föreställningen börjar. Då behöver arrangören inte vara orolig och kan ännu göra möjliga ändringar i sista minuten (i sjukdomsfall, tekniska problem etc.). 
• Om du blir sjuk i sista minuten eller om det blir en plötslig förändring i uppträdandet i sin helhet, vänligen meddela arrangören så snabbt som möjligt! Alla som jobbar för evenemanget kommer att uppskatta att kunna förbereda sig så bra som möjligt på förändringar. 
• Njut av stunden! Även om det ibland händer oväntade saker och vädret kan svika. Varje ögonblick är dock värdefullt och även en liten publik är värd att uppskatta. Låt inte stressen eller oron äta upp glädjen av att uppträda! 

 

Bra att veta: 

• Vasa stad är inte ersättningsskyldig ifall Konstens natt eller en enskild aktörs uppträdande måste ställas in
• Väderreservation: Vid regn avbokas föreställningarna på torgets scen 
• De som har brandfarliga ämnen eller eld ansvarar för lämplig brandsläckningsutrustning.  
• Avbokningar/schemaförändringar ska i första hand rapporteras till den person som ansvarar för ditt område. 
• Vänligen beakta detta när du ställer i ordning för din programpunkt: 
  • Inga lösa föremål på borden som kan blåsa iväg eller skadas av regn. 
  • Se till att tältet har tillräckligt med vikter (ca. 50kg per tältfot) så att tältet eller bordet inte rör sig i händelse av storm. 
  • Inga stora flaggor, banderoller etc. Som kan utgöra en fara i händelse av stormigt väder.