Kulturunderstöd

Föreningar samt föreningars representanter kan registrera sig i det elektroniska systemet för understöd innan den egentliga ansökningstiden inleds.

För ansökningen behöver du bl.a.:

• bankkoder eller mobilcertifikat för registrering/inloggning
• kontonumret i IBAN-format
• föreningens registreringsår, FO-nummer eller registernummer
• föreningens budget och verksamhetsplan för det innevarande året
• föregående års verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse
• privata personer: cv

Instruktioner för registrering

Understödet betalas på det bankkonto som den sökande har uppgett, då myndighetsbeslutet har vunnit laga kraft och då understödsmottagaren har skickat de handlingar som understödsbeviljaren förutsätter. Innan understödet utbetalas granskas om staden har fordringar hos understödsmottagaren och fordringarna kvittas från det understöd som ska utbetalas.

• Den sökande ska ha Vasa som hemort
• Understöd kan beviljas till privatpersoner och konstnärer, arbetsgrupper, föreningar och sammanslutningar
• Understöd kan beviljas som
  – projektbidrag
  – verksamhetsbidrag
• Den sökande ska i sin ansökan framlägga en tydlig verksamhetsplan och en realistisk kostnadsberäkning.
• Understödsmottagaren ska lämna in en skriftlig utredning gällande det erhållna understödet senast i slutet av april (30.4) följande år. Om en utredning inte lämnas in, återkrävs det utbetalda understödet.
• Om föreningens bokslut och verksamhetsberättelse från föregående år inte är färdiga då understöd ansöks, ska det senaste bokslutet och den senaste verksamhetsberättelsen skickas. Föregående års bokslut och verksamhetsberättelse ska skickas då de är färdiga. Understöd betalas endast ut mot fullständiga ansökningshandlingar (verksamhetsplan, budget, föregående års bokslutshandlingar).
• Understödsmottagaren
  – nämner beviljaren av understödet i sitt marknadsföringsmaterial och dyl.
  – anmäler sitt evenemang eller tillfälle till stadens evenemangskalender
• Understöd beviljas inte om den sökande får understöd från någon annan förvaltning inom staden för samma objekt.
• Ansökningar som inlämnats för sent behandlas inte.
• Kultursektionen kan årligen besluta om eventuella årsvisa särskilda tyngdpunkter
• Kulturunderstöd beviljas inte för:
  • resekostnader (exkl. kulturutbyte till Umeå)
  • grundexamina, att delta i föredrag, föreläsningar, seminarier eller kurser
  • religiösa och partipolitiska tillställningar
  • slutna tillställningar
  • alkohol-, livsmedels- och måltidskostnader
  • verksamhet som sker utanför Vasa (exkl. kulturutbyte till Umeå)
  • samma privatperson eller konstnär två kalenderår i följd

Projektbidrag kan beviljas för projektbaserad kulturverksamhet, för professionellt konstnärligt arbete eller för kultur-, stadsdels- och konstevenemang i Vasa. Evenemang bör vara öppna för allmänheten samt öka delaktighet och samhörighet.  Summan som kultursektionen beviljar varierar mellan 300-2500 euro.

Kultursektionen kan bevilja verksamhetsbidrag (för ett år) för etablerad och fortgående verksamhet till sammanslutningar och föreningar som bedriver aktivt kulturarbete i Vasa.

För ansökan behöver man tillägga föreningens:
– tydlig verksamhetsplan
– budget
– föregående års verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse

***
3-årigt verksamhetsbidrag

Bidraget är för föreningar som har en stark vilja att utveckla sin verksamhet samt en tydlig utvecklingsplan för tre år.

Nyttan med 3-åriga modellen:
– med hjälp av understödets utvecklingsskyldighet föra aktörens verksamhet starkare framåt
– stöd för en längre tidsperiod säkerställs och möjlighet att systematiskt utveckla verksamheten
– en eventuell höjning av understödet
– ett intensivare partnerskap med stadens kulturtjänster, kultursektion och föreningar

I samband med ansökan behöver man
– en tydlig utvecklingsplan om hur föreningen tänker utveckla verksamheten under 3 år
– av föreningen behövs för en treårsperiod en årlig, riktgivande verksamhetsplan och budget
– föregående års verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse

Årligen ska föreningen och kulturchefen ha en diskussion om hur utvecklingsplanen har gått och om det har kommit möjliga förändringar. Föreningen behöver inte söka understöd varje år, men måste årligen skicka bokslut och verksamhetsberättelsen till kulturchefen.

Föreningen har möjligheten utöver ekonomisk stöd, får stöd med  lokaler; dvs. stadshuset, Kulturhuset Fanny eller Dramasalen.

Kulturaktörer har möjlighet att ansöka om bidrag för hyran för arbetsrum i lokalerna i huset Funkkis. Hyresbidrag för år 2025 söks med en elektronisk blankett. Ansökningstiden är 1–30.11.2024.

Ansökningarna behandlas vid kultursektionens möte i januari och hyresbidragen betalas ut enligt beslutet för hela året. Om bidragstagaren säger upp sitt hyresavtal mitt under året, ska hen återbetala det oanvända bidraget.

Ansökan om hyresstöd ska skickas till registraturen senast den 30 november 2024 till adressen registraturen@vasa.fi.

ALLMÄNNA BEVILJANDEGRUNDER

– Den sökande måste ha Vasa som hemkommun.

– Hyresbidrag kan beviljas privatpersoner och konstnärer, arbetsgrupper, föreningar och sammanslutningar.

– Den prövningsbaserat understödda verksamheten ska vara konstnärlig verksamhet eller konstnärligt arbete (arbetsrum) eller gemenskapsinriktad kulturverksamhet (i form av exempelvis evenemang och workshoppar). Hyresbidrag beviljas inte för hobbyverksamhet.

– Bidrag beviljas för ett kalenderår i taget.

– Den sökande ska i sin ansökan motivera varför Vasa stad borde bevilja den sökande bidrag för hyreskostnader.

– Därtill ska den sökande i sin ansökan uppge de övriga understöd och bidrag som hen fått eller ansökt om och som hen vid tidpunkten för ansökan har kännedom om.

– Försenade ansökningar behandlas inte.

UTBETALNING AV BIDRAG

Bidraget betalas på det bankkonto som den sökande har uppgett efter att myndighetsbeslutet har vunnit laga kraft och bidragstagaren skickat in de handlingar som den som beviljar bidraget förutsätter. Innan bidraget utbetalas granskas det om staden har fordringar hos bidragstagaren och fordringarna kvittas från det bidrag som ska utbetalas.