Evenemangsunderstöd
Planerar du att ordna ett idrotts-, kultur- eller publikevenemang i Vasa som är öppet för alla? Staden beviljar understöd till arrangörer av evenemang som ordnas i Vasa och som i första hand är nationella, internationella eller strävar efter att bli det.
Evenemangsunderstödsansökan ordnas i fortsättningen två gånger per år.
- ansökningstiden för evenemang, som ordnas 1.1–31.5.2025 är 1–31.10.2024
Inlämning av ansökningar
I ansökningsomgången i mars kan man ansöka om understöd för ett evenemang som ordnas 1.6–31.12.2025.
Understöd kan endast sökas via det elektroniska understödssystemet. En understödsansökan kan endast lämnas in under den meddelade ansökningstiden.
Hjälp med att göra en elektronisk understödsansökan får man vid Medborgarinfo, tfn 06 325 1550, och Lillkyros samserviceenhet, tfn 06 325 8400 – även på plats och vid behov kan vi fylla i den tillsammans.
- ansökan kan göras endast via det elektroniska systemet Timmi och endast inom ansökningstiderna
-
OBS! Trots att du ansöker om evenemangsbidrag för år 2025 och evenemanget ordnas under 2025, ansöker du fortfarande i det elektroniska systemet för år 2024 eftersom ansökningstiden ligger under pågående året 2024!
- ansökningar som har lämnats in på ett annat sätt och utanför ansökningstiderna behandlas inte
- i ansökan ska, då en elektronisk ansökan fylls i, klart skrivas:
- en verksamhetsplan för evenemanget
- en rapport om förra gången evenemanget ordnades
- besökarantal
- inkomster och utgifter
- en plan över evenemangets marknadsföringsåtgärder och marknadsföringsbudget
- om evenemanget ska en annons publiceras i Vasaregionens evenemangskalender vaasa.fi/sv/evenemang
- ifall evenemanget inte finns i evenemangskalendern senast 1 månad före tidpunkten för evenemanget, återkrävs 10 % av understödsbeloppet
Ansökning av understöd
Föreningar samt föreningars representanter kan registrera sig i det elektroniska systemet för understöd redan innan den egentliga ansökningstiden inleds.
Om bidrag söks för en förening, måste föreningens kontonummer anges – alltså inte en privatpersons kontonummer.
För ansökningen behöver du:
- bankkoder eller mobilcertifikat för registrering/inloggning
Registrera sig och sök understöd här
I ansökan ska, då en elektronisk ansökan fylls i, klart skrivas:
- det uppskattade besökarantalet (åskådare, deltagare)
- ordnas evenemanget i Vasa och är det öppet för allmänheten
- en verksamhetsplan för evenemanget
- en rapport om förra gången evenemanget ordnades
- besökarantal
- inkomster och utgifter
- en plan över evenemangets marknadsföringsåtgärder och marknadsföringsbudget
Marknadsföring
Om evenemanget ska en annons publiceras i Vasaregionens evenemangskalender vaasa.fi/sv/evenemang
ifall evenemanget inte finns i evenemangskalendern senast 1 månad före tidpunkten för evenemanget, återkrävs 10 % av understödsbeloppet
Sociala medier
De som fått evenemangsunderstöd kan sätta in Vasa stad som medvärd, om de skapar ett Facebook-evenemang av sitt evenemang. Då får evenemanget större synlighet i sociala medierna.
Vasa stad gör varje veckan evenemangssammandrag till sociala medier från evenemangskalender (Evenemang) samt Visit Vasa lyfter lokala evenemang i deras sociala medier.
Om kriterierna
Arbetsgruppen som behandlar evenemangsunderstöd har som riktlinje att evenemangsunderstöd inte beviljas:
- Våruppvisningar för aktörer inom idrottssektorn, eftersom de räknas som normal verksamhet
- Politiska evenemang
- Idrottsläger
- Arrangörer av konserter och konstworkshoppar rekommenderas att ansöka om kulturunderstöd.
- Små evenemang i stadsdelarna, vilka områdeskommittéernas anslag anses omfatta.
I ansökningarna har en fördel ansetts vara att evenemangen har planer som siktar nationellt eller internationellt, innehåll och verksamhet som främjar Vasa stads lyckotema, kvarhållningskraft, attraktivitet och tilltalar speciellt en ung publik. Evenemangsarrangörerna ska också ha annan finansiering, dvs. staden kan inte vara evenemangets enda finansiär.