Dataskyddsbeskrivning för att informera den registrerade vid Österbottens Sysselsättningstjänster
Beskrivning av hur personuppgifterna behandlas och den registrerades rättigheter.
EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016).
Utarbetad/uppdaterad: 19.12.2024/28.1.2025
Registrets namn
Personregister för Österbottens Sysselsättningsområde.
Personuppgiftsansvarig
Österbottens sysselsättningsnämnd
Vasa stad, FO-nummer 0209602-6
Koncernförvaltningen/Österbottens sysselsättningsområde
Uppgifter om den gemensamt personuppgiftsansvariga:
UF-centret, FO-nummer 2296962-1
Kontaktpersoner för registret med kontaktuppgifter
Sysselsättningsdirektör
e-postadress juha.nummela@vasa.fi
tfn +358 6325 1111 (växel)
Kontakt i ärenden som gäller registret:
PB 1000, 50101 S:t Michel
tyomarkkinatori.keha@ely-keskus.fi
Dataskyddsombud
e-post: tietosuojavastaava@vaasa.fi
tfn +358 6 325 1111 (växel)
Ändamål med behandlingen av personuppgifter
Ändamålet är att anordna och tillhandahålla sysselsättningsservice, följa upp den samt att hålla kontakt med kunderna och intressentgrupperna.
Personuppgifter som behandlas
I registret behandlas bland annat följande personuppgifter:
Kunder:
- Namn- och kontaktuppgifter
- Kundbeteckning
- Uppgifter som gäller kundrelationen inom och uträttandet av ärenden hos sysselsättningsservicen
- Uppgifter om utbildning, anställningar och yrkeskompetens
- Uppgifter om servicebehov samt om planer
- Uppgifter om arbetserbjudanden och presentationer för arbetsgivare
- Arbetskraftspolitiska utlåtanden
Anställda:
- Namn- och kontaktuppgifter
- Logguppgifter
De viktigaste systemen som används är Jobbmarknadens kunddatasystem (asiakastietojärjestelmä (A-TMT), URA-järjestelmä, TYPPI, YA, KOPO, ARVI M365 och Telia VIP
Behandlas särskilda personuppgifter
Kundrelationen inom sysselsättningsservicen är sekretessbelagd i sin helhet. Därtill behandlas personbeteckningar samt uppgifter som ingår i särskilda kategorier av personuppgifter, såsom hälsouppgifter. Hälsouppgifter behandlas då tillhandahållande av sysselsättningsservicen kräver det.
Grund för behandling
Behandlingsgrunder:
Lagstadgad uppgift
Informationen behövs för att sköta lagstadgade uppgifter, tillhandahålla servicen och hålla kontakt. Bestämmelser om dessa finns i följande lagar (finlex.fi):
- Lag om ordnande av arbetskraftsservice
- Lag om utkomstskydd för arbetslösa
- Lag om främjande av integration
- Lag om sektorsövergripande främjande av sysselsättningen
- Lag om arbetsverksamhet i rehabiliteringssyfte
- Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet
- Kommunallag
Samtycke
Det är frivilligt att lämna personuppgifter. Samtycket kan tas tillbaka när som helst. Rätten att ta tillbaka samtycket gäller inte lagstadgad lagring av information.
Utifrån samtycket behandlas social- och hälsovårdsuppgifter för att utreda och främja arbetsförmågan.
Informationskällor
Uppgifter samlas in
- av den registrerade själv
- ur befolkningsdatasystemet
- med kundens samtycke av sysselsättningsservicens utomstående samarbetspartner
- av serviceproducenter inom social- och hälsovården
- av arbetsgivare
- av Folkpensionsanstalten
- av arbetslöshetskassor.
Överföring och utlämnande av uppgifter
Uppgifter kan med stöd av lagen lämnas ut till myndighetsaktörer (exempelvis FPA, arbetslöshetskassor, social- och hälsovårdstjänster).
Uppgifter kan lämnas ut till arbetsgivaren endast med kundens samtycke.
Då arbetsgivaren uppfyller sin återanställningsskyldighet enligt arbetsavtalslagen har hen rätt att få veta om en före detta anställd är arbetssökande inom Österbottens Sysselsättningsområde.
Regelbunden överföring av uppgifter utanför EU/EES-området
Personuppgifter lämnas inte ut till länder utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
Lagringstider för uppgifterna
Uppgifterna lagras i enlighet med stadens informationsstyrningsplan.
Automatiskt beslutsfattande
Automatiskt beslutsfattande tillämpas inte.
Den registrerades rättigheter
Rätt att få information om behandlingen av personuppgifterna
Den registrerade har rätt att få information om behandlingen av sina personuppgifter till exempel med hjälp av den här dataskyddsbeskrivningen. Även den personuppgiftsansvariga eller dataskyddsombudet kan kontaktas.
Rätt att få tillgång till egna personuppgifter
Den registrerade eller en registrerad minderårigs vårdnadshavare har rätt att få veta huruvida personuppgifter om den registrerade/den minderåriga behandlas och få en kopia av de uppgifter som rör hen.
Begäran om utövande av rätten till insyn kan göras genom att fylla i ett formulär (PDF) på Vasa stads webbplats och lämna in det till Vasa stads registratur antingen personligen eller per e-post eller post:
Vasa stad
Registraturen
PB 3
65101 Vasa
Mer information här (tietosuoja.fi).
Rätt att få uppgifter rättade
Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvariga utan onödigt dröjsmål korrigerar personuppgifter som rör den registrerade och är oprecisa, felaktiga eller saknas. Begäran ska innehålla en motivering till kravet på rättelse av uppgifter samt den ordagranna lydelsen av den ersättande texten.
Begäran om rättelse görs i samband med ett personligt besök eller med en egenhändigt undertecknad, fritt formulerad begäran om rättelse. Begäran inlämnas ifylld och undertecknad till Vasa stads registratur.
Mer information här (tietosuoja.fi).
Rätt att radera uppgifter och bli bortglömd
Den registrerade har rätt att begära radering av uppgifter som rör den registrerade själv. Den personuppgiftsansvariga är skyldig att radera personuppgifterna utan onödigt dröjsmål, om raderingen enligt lagen inte är omöjlig.
En skriftlig begäran om radering framställs till Vasa stads registratur.
Mer information här (tietosuoja.fi).
Rätt att begränsa behandlingen
Den registrerade har rätt att begära att den personuppgiftsansvariga i vissa fall begränsar behandlingen av uppgifter som rör den registrerade. En skriftlig begäran ska framställas till Vasa stads registratur.
Mer information här (tietosuoja.fi).
Rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat
Den registrerade har rätt att överföra sina personuppgifter från ett system till ett annat, då behandlingen baserar sig på samtycke eller avtal och överföringen sker automatiskt. Om det är tekniskt möjligt, har den registrerade även rätt till överföring av sina personuppgifter från en personuppgiftsansvarig till en annan.
Rätten att överföra uppgifter från ett system till ett annat tillämpas inte i lagstadgade register.
Mer information här (tietosuoja.fi).
Rätt att göra invändning mot behandling av uppgifter
Den registrerade har rätt att av skäl som hänför sig till hens specifika situation göra invändningar mot behandling av personuppgifter avseende hen, då behandlingen baserar sig på utförandet av en uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning som utförs av staden. I så fall kan uppgifter endast vidarebehandlas om det för behandlingen finns ett tvingande och berättigat skäl.
Mer information här (tietosuoja.fi).
Rätt att inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande
Den registrerade har rätt att med vissa avvikelser inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatisk behandling, vilket har rättsliga följder för hen eller på liknande sätt i betydande grad påverkar hen.
Mer information här (tietosuoja.fi).
Rätt att lämna in klagomål till dataombudsmannen
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten, i Finland dataombudsmannens byrå, om den registrerade upplever att hens rättigheter har kränkts.