Ansökan om gästfrihet
Stadens gästfrihet kan beviljas för en tillställning eller ett evenemang som ordnas i Vasa och som stöder stadens strategiska mål.
Vid beslut om beviljande av gästfrihet bedöms bland annat om evenemanget har omfattande nationell eller internationell betydelse för Vasa stad, om gästfriheten ökar stadens anseende och hur tillställningen ansluter sig till stadens verksamhet.
Stadens mottagningar ordnas i regel i stadens egna lokaler. Värd för mottagningen är en företrädare för staden och det är alltid staden som ansvarar för organiseringen av mottagningarna. Vasa stads anvisningar för gästfrihet och representationspraxis har godkänts vid stadsstyrelsens möte 12.2.2024 § 32.
Gästfrihet kan även visas i externa aktörers lokaler. Om en tillställning ordnas någon annanstans än i stadens egna lokaler, omfattar stadens gästfrihet i allmänhet stadens hälsning och en välkomstskål. Staden kan även besluta visa gästfrihet i en annan form.
Ansökan om gästfrihet ska göras i god tid före evenemanget på en elektronisk blankett. Ansökan ska skickas in senast två månader före evenemanget. Arrangören av en internationell kongress eller ett internationellt evenemang kan anhålla om stadens mottagning.