Det är bra att lära sig spara filer i molnet för att säkerställa att de är säkra även om datorn går sönder. Filer i molnet kan nås från flera olika enheter och delas enkelt med andra.
OneDrive – personligt lagringsutrymme
OneDrive fungerar som ditt personliga molnlagringsutrymme där du kan spara dina filer, som skoluppgifter, bilder och videor.
- Du kan enkelt dela filer med andra och bestämma om de får visa eller redigera dem.
Teams – en app för samarbete
Teams är utformat för grupparbete. När du sparar en fil i Teams är den tillgänglig för alla teammedlemmar.
- I Teams kan du arbeta tillsammans med andra elever på projekt och uppgifter, och alla kan se och redigera filer i realtid.
- Teams gör det också möjligt att chatta och hålla möten, vilket underlättar samarbetet.
- I Teams läraren kan dela uppgifter och du kan returnera uppgifter till läraren.
OneDrive eller Teams?
När du sparar filen kan du välja vill du spara det till OneDrive eller Teams.
- OneDrive är bäst för att spara och dela personliga filer.
- Teams är bäst för grupparbete och hantering av gemensamma projekt.
Välja rätt plats för din fil baserat hur du vill använda den och vem du vill dela den med.
Användning av personlig OneDrive
Du kan använda OneDrive
- via webbläsaren i Desku
- genom en separat app på iPad
- via resurshalntering
Användning av Teams-appen
Du kan använda Teams-appen
- via webbläsaren i Desku
- genom en separat desktop appen
Håll molnlagringsutrymmet organiserat
Skapa mappar
- Organisera dina filer i mappar baserat på årskurs, ämnen eller projekt.
Ge filerna beskrivande namn
- Ge filerna beskrivande namn för att enkelt hitta dem senare.
Ta bort onödiga filer
- Rensa regelbundet bort filer du inte längre behöver.
- Detta hjälper till att hålla utrymmet snyggt och frigör lagringsutrymme.
Använd undermappar
- Skapa undermappar om du har många filer i en mapp.
Lägga till en ny mapp i OneDrive eller Teams
- Öppna OneDrive-appen.
- Lägg till en ny mapp genom att trycka på “+”.
- Namnge mappen genom att trycka på texten.
Samarbete i digitala miljön
I digitala miljöer går det att arbeta i en gemensam fil. Du kan till exempel dela en fil eller mapp med läraren, eller när du gör grupparbeten kan alla elever i din grupp redigera det gemensamma arbetet.
- Arbeta tillsammans på samma fil i digitala miljöer.
- Dela filer eller mappar med lärare eller gruppmedlemmar.
- Alla kan se och redigera filen i realtid.
- Läraren kan kommentera och bedöma filen.
Filer eller mappar kan delas från en enskild elevs eller lärares OneDrive eller i en gemensam Teams-grupp, beroende på syftet med användningen.
Dela en fil eller mapp
- Välj filen eller mappen du vill dela.
- Bestäm åtkomsträttigheter.
- Öppna OneDrive- eller Teams-appen.
- Tryck på de tre prickarna bredvid filens eller mappens namn.
- Välj “Dela” från menyn.
- Ange personens e-postadress eller välj en kontakt.
- Välj åtkomsträttigheter (visa eller redigera).
- Lägg till ett meddelande (valfritt) och tryck på “Skicka”
Åtkomsträttigheter
När du delar en fil med en annan elev är det viktigt att tänka på vilka behörigheter du ger. Behörigheter avgör vad en annan elev kan göra med din fil.
- Om filen innehåller personlig eller känslig information vill du försäkra dig om att endast betrodda personer kan komma åt den.
- Om du ger en annan elev redigeringsrättigheter kan de göra ändringar i filen. Om du inte vill att filen ska redigeras, ge bara visningsbehörighet.
- När en fil delas är du ansvarig för vem som kan komma åt den och vad de kan göra. Fundera noga på vem du delar filen med och med vilka rättigheter.
- I ett samarbetsprojekt kan redigeringsrättigheter vara användbara för att alla ska kunna bidra. Om det är en färdig fil kan det räcka med visningsrättigheter.
Kom alltid ihåg att tänka på vad du vill att den andra personen ska kunna göra med filen eller mappen innan du delar den. Detta säkerställer att dina filer är säkra och tillgängliga för dig som du vill.
Mer information om redigeringsrättigheter: Dela filer och mappari i OneDrive – Microsoft Support
Kontrollera och ändra åtkomsträttigheter i OneDrive
- Öppna OneDrive-appen och gå till filen du vill kontrollera.
- Tryck på de tre prickarna bredvid filens namn.
- Välj “Hantera åtkomsträttigheter” eller “Dela”.
- Se listan över personer med åtkomst och deras rättigheter.
- Ändra rättigheter eller ta bort åtkomst helt.