Morgon- och eftermiddagsverksamhet
Vasa stad ordnar morgon- och eftermiddagsverksamhet för elever i åk 1 och 2 samt för elever i andra årskurser som har ett beslut om särskilt stöd.
Verksamheten är frivillig och avgiftsbelagd för familjerna. En plats i verksamheten kan beviljas om båda vårdnadshavarna arbetar, studerar eller det finns någon annan särskild orsak till behovet.
Morgon- och eftermiddagsverksamheten ordnas under skoldagar kl. 8 –16.
Vasa stads grundläggande utbildning svarar för verksamheten som helhet. I vissa skolor ordnar staden verksamheten själv, och i andra skolor ordnas verksamheten av en serviceproducent. Verksamheten ordnas antingen i skolans egen lokal eller i en annan lokal nära skolan. Varje enhet har en ledare som ansvarar för verksamheten.
Med morgon- och eftermiddagsverksamheten strävar man efter att minska den tid som barnet tillbringar ensam utan en vuxens trygga närvaro före och efter skoldagen. Syftet är att erbjuda barnen en mångsidig, stimulerande och högklassig fritidsverksamhet.
Transport till och från morgon- och eftermiddagsverksamheten ordnas endast för elever som omfattas av handikappservicelagen och för vilka ett specialomsorgsprogram har gjorts upp. Läs mer om skolskjutsar via den här länken.
Ansökan
Ansökan till morgon- och eftermiddagsverksamheten görs för ett år åt gången elektroniskt via Wilma-programmet. Ansökan sker årligen i januari – februari.
Anmälan för läsåret 2025–2026 är öppen 20.1–14.2.2025:
Logga in i Wilma. Ansökan finns under rubriken Ansökningar och beslut: Gör ny ansökan -> 2025-2026 Morgon- och eftermiddagsverksamhet. Ansökan syns inte i telefonens Wilma-app utan endast via en webbläsare.
Detaljerade instruktioner för inskrivningen till skolan och ansökan till morgon- och eftermiddagsverksamhet finns på denna länk (pdf).
Beslut om verksamhetsgrupperna fattas läsårsvis på basis av ansökningar som lämnats in inom utsatt tid. Beslut om antagning meddelas i Wilma under maj månad.
Man kan ansöka till verksamheten även mitt under verksamhetsperioden. Ansökan görs i Wilma mellan 1.4 och 20.12. Efter detta kan man ansöka om plats med en ansökningsblanketten. Ansökningar som lämnas in efter ansökningstiden beaktas, och platser beviljas om det finns plats i grupperna.
Avgift
Morgon- och eftermiddagsverksamheten har en fast månadsavgift på 120 €/mån fr.o.m. 1.8.2023. Avgiften är 126 € i månaden från och med 1.8.2025. I deltagaravgiften ingår ledd verksamhet, mellanmål (på eftermiddag), material samt försäkring.
Verksamheten är avgiftsfri endast för de barn för vilka avgiftsfrihet har fastslagits i specialomsorgsprogrammet som grundar sig på lagen om specialomsorg för utvecklingsstörda.
Avgifterna för morgon- och eftermiddagsverksamheten är direkt utsökningsbara och överförs till en indrivningsbyrå för indrivning, inklusive räntor och indrivningskostnader. Indrivningsbyrån skickar en avgiftsbelagd betalningspåminnelse.
Befrielse eller nedsättning av avgift
Befrielse från verksamhetsavgiften kan ges på ekonomiska eller sociala grunder. Befrielse från avgift söks med blanketten för ansökan om befrielse.
Vårdnadshavaren kan ansöka om nedsatt avgift eller befrielse från avgift när läsåret / verksamheten har börjat. Ifall familjens inkomster ändras efter att beslut fattats eller familjen växer, bör detta meddelas till bildningsavdelningen i Vasa stad (se kontaktuppgifter i blanketten). Befrielse från avgift eller sänkt avgift som beviljats på basis av felaktiga uppgifter kan uppbäras av kunden retroaktivt.
Ett beslut att sänka kundavgiften med 50 % eller befrielse från avgiften kan göras från och med början av den månad då ansökan med tillhörande bilagor har tagits emot på bildningsavdelningen. Beslutet är ikraft högst till slutet av det ifrågavarande läsåret.
Sänkt kundavgift eller befrielse från avgift beviljas inte retroaktivt.
Syskonrabatt
En syskonrabatt kan beviljas på avgiften för morgon- och eftermiddagsverksamhet om flera barn från samma familj deltar i morgon- och/eller eftermiddagsverksamheten för skolelever.
Som familjens första barn räknas alltid det yngsta barnet som deltar i morgon- och/eller eftermiddagsverksamheten. Då flera barn från samma familj deltar i verksamheten, fastslås för följande barn en avgift som är högst 50 procent av avgiften för det yngsta barnet.
För övriga barn tas en avgift ut som är 20 % av den avgift som fastställts för det yngsta barnet.
Rabatten ansökas med blanketten för syskonrabatt. Syskonrabatt beviljas inte retroaktivt.
Frånvaro från verksamheten
Om barnet på grund av sjukdom inte kan delta i morgon- och eftermiddagsverksamheten i mer än 10 dagar under en kalendermånad, tas endast hälften av avgiften ut. Om frånvaron på grund av sjukdom varar en hel kalendermånad, tas ingen avgift ut. Förutsättningen är då att barnet på grund av sjukdom inte heller har kunnat delta i undervisningen i skolan.
Om barnet av en annan, på förhand anmäld orsak inte deltar i verksamheten under en hel kalendermånad, tas hälften av månadsavgiften ut. Detta ska meddelas skriftligen i förväg till gruppens ansvariga ledare.
Uppsägning av plats
En plats i morgon- och eftermiddagsverksamhet sägs upp via Wilma eller skriftligen med en uppsägningsblankett.
Instruktioner för uppsägning
En beviljad plats kan sägas upp utan kostnad senast i mitten av juni.
För platser som sägs upp mellan 16.6–8.8 debiteras hälften av den fulla avgiften för augusti (inga andra avgifter tas ut).
För en oannullerad plats debiteras 60 €/månad under hela höstterminen.
Höstterminen
Uppsägningen ska göras senast den 15:e i innevarande månad. Om uppsägningen görs efter den 15:e, tas hela avgiften fortfarande ut för följande månad. Efter uppsägningstiden debiteras halva verksamhetsavgiften för de återstående månaderna i höstterminen.
Endast flytt från orten, arbetslöshet och föräldraledighet befriar från avgiften efter uppsägningsmånaden.
Vårterminen
Om vårdnadshavaren helt vill säga upp en plats för vårterminen, ska detta göras senast den 30 november. Då kommer den sista betalningen från december.
På vårterminen ska uppsägningen göras senast den 15:e i innevarande månad. Om uppsägningen görs efter den 15:e, tas hela avgiften fortfarande ut för följande månad.