Boka Gallerian eller vitriner i huvudbiblioteket

Allmänna principer

• Utställningsverksamheten bör vara i linje med bibliotekets verksamhetsidé och sträva till att ge biblioteksbesökarna information, rekreation och upplevelser.
• Utställningar som lämpar sig för biblioteket är bokutställningar samt konstutställningar och fotoutställningar. Biblioteket tar även emot utställningar som består av föremål, handarbeten samt utställningar som hänför sig till hobbyverksamhet.
• Biblioteket förbehåller sig rätten att neka utställningar tillträde till biblioteksutrymmena om deras innehåll eller utförande inte lämpar sig för en offentlig lokal eller inte stöder bibliotekets verksamhetsidé. Utställningens tekniska utförande och dess kvalitet bör leva upp till de allmänna krav man kan ställa på en utställning som visas i offentliga lokaler. Biblioteket förbehåller sig rätten att bedöma detta.
• Biblioteket tar inte emot utställningar vars syfte är att kränka de mänskliga rättigheterna eller förringa minoriteter. Pornografiska utställningar eller utställningar som idealiserar våld tas inte heller emot av biblioteket.
• Bibliotekets personal kan vid behov begära att få se delar av det material som skall ställas ut innan bokningen av lokalerna beviljas.
• Biblioteket betalar inte Kuvasto- eller andra utställningsersättningar för verken.

Utställningsvillkor

• Utställningstiden är i allmänhet en månad. Om utställningen varar längre än så bör det överenskommas skilt om saken.
• Utställaren ansvarar själv för montering och nedmontering av utställningen och dessa bör ske under bibliotekets öppethållningstider.
• Montering och nedmontering bör ske på fastställd tidpunkt. Biblioteket har rätt att nedmontera en utställning om utställaren själv inte gjort detta i tid och följande utställning väntar.
• En del av Gallerian är på barnavdelningens sida. Vi ber utställaren att ta detta i beaktande när hen planerar placeringen av utställningens verk.
• Monteringsdagarna ingår inte i utställningens längd. Utställningen börjar den vardag som följer efter dagen för monteringen. Utställningen slutar den vardag som föregår dagen för nedmonteringen.
• Samma person/förening kan reservera samma biblioteks utställningsutrymme endast en gång per kalenderår.
• Bokning av utställningsutrymmet Gallerian och vitrinerna är gratis. Biblioteket deltar inte i eventuella kostnader som uppkommer i samband med utställningar. Undantag görs för nationella cirkulerande utställningar i vilkas transportkostnader biblioteket kan delta.
• Obs! Konstgalleri Tema blir avgiftsbelagt från och med år 2025. Att reservera Tema kostar från och med 1.1.2025 100 €/4 veckor. Vasa stads resultatområden kan boka utrymmet gratis.
  • Bokningsavgift: Vasa stadsbibliotek skickar en räkning till ansvarspersonen senast när utställningen avslutats.
  • Att avboka en reservering: Utställningsbokningen kan avbokas utan avgift senast 30 dagar före överenskommen startdag. Avbokningen bör göras skriftligen. Om avbokningen görs senare är bokaren skyldig att betala bokningsavgiften (100€) i sin helhet till biblioteket.
• Biblioteket försäkrar inte utställda föremål. Utställningsutrymmena hör till bibliotekets normala övervakning. Biblioteket ansvarar inte för eventuella skador på det utställda materialet.
• Biblioteksfastigheten eller dess inventarier får inte skadas i samband med montering och nedmontering. Om det t.ex. lämnar spår av tejp måste dessa putsas bort av utställaren.
• Biblioteket har rätt att begära nedmontering/nedmontera en utställning, ifall det vid bokningen getts vilseledande uppgifter om dess innehåll eller om den inte lämpar sig för ett allmänt bibliotek.
• Hyllorna eller lamporna i vitrinerna på första våningen får inte flyttas.
• Nödutgångarna måste hållas fria. Brandsäkerhetsmärkningar, brandvarnare eller försläckningsutrustning får inte avlägsnas eller täckas. Utställningen får inte heller täcka luftkonditioneringskanalerna.
• Utställaren kan ordna vernissage på egen bekostnad. Denna bör hållas under bibliotekets öppethållningstid. Vernissagen får inte inverka menligt på bibliotekets normala verksamhet. På vernissagen får ingen alkohol serveras. Evenemangsarrangören kommer överens om servering direkt med bibliotekets caféföretagare. Om bibliotekets personal behövs under vernissagen måste man komma överens om detta separat.
• Utställaren ansvarar själv för en mera omfattande informationsspridning och marknadsföring av utställningen. Biblioteket informerar om utställningen på sin webbplats.
• Biblioteket har rätt att avgiftsfritt använda bilder av utställningen t.ex. på bibliotekets webbplats eller i övrig informationsspridning.
• Utställaren ansvarar för de upphovsrättsliga aspekterna som hör till utställningen.
• Utställningen kan vara en försäljningsutställning men priserna får inte ha en för framträdande roll. Bibliotekets personal sköter ingen eventuell penningtrafik och tar inte heller emot reservationer. Utställaren bör lämna sina kontaktuppgifter i anslutning till verken och eventuell försäljning sköts mellan utställare och köpare.

Uppdaterat 12.9.2024

Tilläggsuppgifter: Max Bäckman 040-1831956 eller max.backman@vaasa.fi