Boka huvudbibliotekets Dramasal
Dramasalen lämpar sig för olika slags föreläsningar, skolningar och kulturevenemang. I salen ryms max. 160 personer. Dramasalen finns på första våningen i huvudbiblioteket. Klockan 9-10 sker ingången endast genom dörren på Rådhusgatans sida. Från klockan 10 är också dörren på Biblioteksgatans sida tillgänglig.
Utrustningen i salen
- storlek: 156,6 m²
- stolar 147
- föreläsningsbord för 40 personer
- talarbord och dator (Microsoft Office 2010-paket)
- videokanon
- dvd-spelare
- ljudåtergivning och mikrofoner
- fasta, reglerbara strålkastare i taket
- 16 icke fasta, monterbara scenelement (storlek 100 x 200 x 70 cm)
I salen finns av-utrustning och akustiska väggar planerade speciellt för talljud. Salens inventarier (stolar och bord) går att variera enligt kundens önskemål. Utrymmet lämpar sig även för rörelsehindrade och det finns induktionsslinga.
Kontrollera bokningsläget i kalendern för Drama-salen
Bokningsblanketten:
Tilläggsuppgifter
- Ämbetsverksmästare, tfn. 040 4840652
- Ämbetsverksmästare, tfn. 040 567 2487
- Ämbetsverksmästare, tfn. 040 040 4171
- kirjasto.draama-sali@vaasa.fi
Prislista
Normalpris (moms 25,5 %)
- 1 timme (må-to 8-20, fr 8-18) – 70,00 €
- 1 timme (må-to 20-22, fr 18-22 och lö 10-18) – 87,00 €
- 1 timme (lö 18-22 och sö 10-22) – 115,00 €
- hela dagen (vardag 8-18) – 385,00 €
- hela dagen (lö 10-18) – 445,00
- hela dagen (sö 10-18) – 500,00€
- Dramasalens extrautrustning
- Scen 135 €
- Stigande läktare 275 €
Vasa stads resultatområden (moms 0 %)
- 1 timme (må-to 8-20, fr 8-18) – 35,00 €
- 1 timme (må-to 20-22, fr 18-22 och lö 10-18) – 50,00 €
- 1 timme (lö 18-22 och sö 10-22) – 50,00 €
- hela dagen (vardag 8-18) – 250,00 €
- hela dagen (lö 10-18) – 340,00
- hela dagen (sö 10-18) – 380,00€
- Dramasalens extrautrustning
- Scen 100 €
- Stigande läktare 220 €
I Dramasalens hyra ingår stolar, bord och användning av den teknik som finns i utrymmet.
Nedsatt hyrespris för utrymmet för kulturaktörer (normalpris -35 %).
Hyrespriset för Dramasalen bestäms enligt den gällande prislistan. Kulturchefen kan förhandla om en hyra som avviker från prislistan, om det är fråga om långvarig hyrning av lokalen. Beslut om eventuella hyreslättnader fattas av kultur- och biblioteksdirektören.
Allmänna användningsregler för bibliotekets lokaler
Bibliotekets lokaler kan hyras och bokas för att användas av kommuninvånare, föreningar och företag.
Vasa stadsbibliotek följer i sina lokalbokningar följande allmänna villkor.
1. Den som bokar lokalen är ansvarsperson för användningen av lokalen. Den som bokar ska vara myndig.
2. Bokning av en lokal förutsätter att den som bokar lämnar ut sina kontaktuppgifter.
3. Evenemang som ordnas i lokalerna får inte störa annan verksamhet, andra kunder eller användare
på verksamhetsstället. Offentliga tillställningar som orsakar buller eller störningar överenskoms från
fall till fall med biblioteket och vid behov med myndigheterna.
4. Innehållet eller karaktären för ett evenemang som ordnas i lokalerna får inte strida mot Finlands lagar
eller stadens jämställdhets- och likabehandlingsmål eller god sed. Lokaler hyrs eller bokas inte ut för
verksamhet som är rasistisk eller diskriminerar människogrupper och inte heller till en aktör vars övriga
verksamhets innehåll tydligt diskriminerar en eller flera grupper människor.
5. Lokaler hyrs inte ut under valkarantänen till enskilda partiers offentliga tillställningar.
6. Aktörer utanför stadsorganisationen kan ordna egna tillställningar och evenemang i de bokningsbara,
separata lokalerna på biblioteket. Ordnande av tillställningar och evenemang i bibliotekets allmänna
kundlokaler under deras allmänna öppettider förutsätter alltid att tillställningen eller evenemanget ordnas
i samarbete med biblioteket.
Det är bara biblioteket som kan vara ansvarig arrangör vid offentliga tillställningar där det
krävs en anmälan till polisen och/eller en säkerhets- och räddningsplan, om det inte har avtalats
separat med biblioteket om ordnandet av tillställningen och om inte biblioteket har något mer
omfattande samarbete med arrangören av tillställningen. Sådana offentliga tillställningar är till
exempel evenemang med över 200 personer, evenemang där det behövs ordningsövervakning
och evenemang som väcker starka känslor och det till det därför ansluter sig en risk för störning
av evenemanget.
7. Hyrespriset för Dramasalen bestäms enligt den gällande prislistan.
Kulturchefen kan förhandla om en hyra som avviker från prislistan, om det är fråga om långvarig
hyrning av lokalen. Beslut om eventuella hyreslättnader fattas av kultur- och biblioteksdirektören.
8. Det maximipersonantal som antecknats för lokalen får inte överskridas.
9. Lokalerna ska efter användningen lämnas i det skick som de var när hyrningen inleddes.
Eventuella inledande förberedelser och slutstädning ska ingå i den bokade tiden.
10. För eventuell annan användning än den som bestämts i bokningen
(t.ex. bevaknings-, arrangemangs- och städkostnader) faktureras den som bokat lokalen.
11. Den som bokat är ersättningsskyldig, om användarna av lokalen orsakar skada på fastigheten
eller lösöret. Om skador ska bibliotekets representant informeras genast.
12. Om försäljning vid sidan av evenemanget samt om kommersiella evenemang överenskoms från fall till fall.
Utgångspunkten är att bokning eller hyrning av en lokal inte omfattar tillstånd för kommersiell verksamhet.
13. Bibliotekets representant har vid behov och enligt egen prövning rätt att vägra bokaren tillträde till lokalen
eller att avbryta en tillställning som ordnas i lokalen, om det visar sig att ovan nämnda regler överträds eller har
överträtts eller tillställningen äventyrar den allmänna ordningen och säkerheten i bibliotekslokalen.
14. Bibliotekets representant har rätt att vägra ta emot en bokning och ett evenemang till de egna lokalerna,
om dess innehåll eller genomförande inte är lämpligt i en offentlig lokal,är mot lokalernas användningsvillkor
och Vasa stads verksamhetsprinciper samt äventyrar den allmänna ordningen och säkerheten på biblioteket.
15. Kultur- och biblioteksdirektören har rätt att besluta om ändringar i användningsreglerna.
(Kultur- och idrottsnämnd 4.2.2025)
Hyresvilkor för Dramasalen
Bokningar
Bokningar av Dramasalen ska göras i stadens lokalbokningssystem Timmi. En representant för kultur- och bibliotekstjänster godkänner bokningen, om vilket bokaren får ett meddelande.
Hyresvillkor för Dramasalen
Hyrespriset för Dramasalen bestäms enligt den gällande prislistan. Kulturchefen kan förhandla om en hyra som avviker från prislistan, om det är fråga om långvarig hyrning av lokalen. Beslut om eventuella hyreslättnader fattas av kultur- och biblioteksdirektören.
Vid hyrningen av lokalen ingår inte en ljud- eller ljustekniker.
Hyrestagaren får anvisningar om användningen av standardljud- och ljustekniken (mikrofoner, allmänbelysning). Anvisningarna om hur tekniken används ges vid en separat överenskommen tidpunkt i god tid innan lokalhyran börjar. Den övriga ljud- och ljustekniken i lokalen får endast användas av en yrkeskunnig tekniker.
Hyrestagaren sköter en eventuell strömningssändning med egna apparater och program. Kultur- och bibliotekstjänster erbjuder ingen strömningsservice.
Person- och kontaktuppgifterna till hyrestagarens egna tekniker eller någon annan person som är ansvarig för tekniken antecknas i avtalet.
Om en apparat/apparater går sönder under hyrningen, ska expeditionsvakterna omedelbart meddelas om detta.
Apparaterna granskas efter hyrningen och eventuella brister, skador eller motsvarande meddelas hyrestagaren senast en vecka efter hyrningen. Eventuella ersättningspriser meddelas efter att de har utretts.
Apparaterna som använts returneras till sina platser, och inställningarna på t.ex. ljusbord/lampor ändras inte.
Annan information
Inventarier och kringutrustning i anslutning till lokalen reserveras i samband med lokalbokningen. Evenemangsarrangören svarar för alla andra arrangemang i anslutning till evenemanget och upprätthållandet av ordningen. Evenemangsarrangören är ersättningsskyldig för all skada som användningen av lokalen ger upphov till i biblioteksfastigheten, på inventarierna och för verksamheten.
Evenemangsarrangören svarar för anmälan eller sökande av tillstånd för att arrangera evenemanget hos polisinrättningen. Kultur- och bibliotekstjänster betalar inte Teosto-ersättningar och dylikt för evenemang. Kultur- och bibliotekstjänster försäkrar inte evenemangsarrangörens utrustning och evenemangslokalerna omfattas av bibliotekets standardbevakning. Kultur- och bibliotekstjänster svarar inte för eventuella skador på evenemangsarrangörens utrustning.
Nödutgångarna måste hållas öppna. Brandsäkerhetsskyltar, brandvarnare och utrustning för förstahandssläckning får inte avlägsnas eller täckas.
Evenemangsarrangören svarar själv för marknadsföringen av och informationen om evenemanget om inget annat överenskommits.
Kultur- och bibliotekstjänster har rätt att utan ersättning använda foton från evenemanget t.ex. på bibliotekets webbsidor och i annan information.
Servering
Evenemangsarrangören kommer överens om servering direkt med bibliotekets möjliga caféföretagare. Företagaren svarar för alkoholservering och utskänkningstillstånd vid evenemang. Om biblioteket har ingen företagare, kan evenemangsarrangören ordna servering på annat sätt. Detta bör överenskommas med en representant för biblioteket.