Stadsfullmäktige behandlade på sitt sammanträde delårsrapporten och fullmäktigemotioner

Vasa stadskoncerns delårsrapporter publiceras fyra gånger per år. Rapporten innehåller de mest betydande händelserna under rapporteringsperioden, en prognos för målutfallet och centrala nyckeltal om koncernsammanslutningen.

Delårsrapporten Q3 granskar perioden 1.1–30.9.2023.

Rederiet NLC Ferry Ab Oy berättar att volymerna förutspås minska under hösten och den höjda kostnadsnivån kräver besparingar och kostnadshantering. Även utsläppshandeln 2024 inom sjöfarten har ökande kostnader och är en hotbild. Antalet passagerare har överskridit budgeten med 2 procent och antalet fordon med 10 procent (omsättning +5 %). I fråga om frakt uppnåddes inte budgetmålen (-8 %) på grund av det försämrade konjunkturläget (omsättning -14 %).

Avfallshanteringsbolaget Ab Stormossen Oy rapporterar att omsättningen under perioden var 7,8 miljoner euro, dvs -2,7 miljoner euro jämfört med budgeten. Minskningen beror på behandlingsavgifterna för brännbart avfall som inte har kunnat faktureras enligt planen. Många avfallstransportörer har anfört besvär hos Vasa förvaltningsdomstol om att tömningsuppgifterna skulle överlåtas från Vasaregionens avfallsnämnd till Stormossen. Mängden mottaget avfall uppgick till 74 205 ton (-10,8 %).  Mängden bioavfall ökade med 14 procent.

Vasa Elektriska rapporterar att bränslepriserna och väderprognoserna har en kraftig inverkan på marknadspriserna för el och derivaten. Under perioden (09/2023) har det förekommit negativa timmar på både spot- och balanskraftsmarknaden och en kraftig nedgång i futurpriserna. Koncernens rörelseresultat under tredje kvartalet var -0,7 miljoner euro, rörelseresultatsprognosen för hela året enligt läget i slutet av september var 9,8 miljoner euro och moderbolagets rörelseresultatsprognos för hela året enligt läget i slutet av september var 2,6 miljoner euro.

Stadsfullmäktige antecknar rapporten för kännedom. Hela delårsrapporten finns i bilagorna till sammanträdets föredragningslista och protokoll.

Fullmäktigemotion om möteskommunikation

Fullmäktigeledamot Aleksi Koivisto (C) föreslår i sin motion att ett större utnyttjande av sociala medier testas i kommunikationen om stadsfullmäktiges sammanträden. I motionen föreslås ibruktagande av livetweetar i Twitter, dvs. den nuvarande kanalen X.

Staden svarar att X är den minst använda kanalen med minst följare av stadens kanaler på sociala medier, vilket innebär att livetweetarna inte skulle nå Vasaborna i särskilt stor utsträckning. Därtill är kanalens framtid osäker och därför satsas det i nuläget inte särskilt mycket på den.

Fullmäktiges sammanträden sänds alltid direkt på nätet och de kan ses som inspelningar två veckor efter sammanträdet. Det betyder att alla invånare fritt kan följa sammanträdena på nätet.

Under hösten har ett försök inletts med två åtgärder som utvecklar kommunikationen om beslutsfattandet:

1. Fullmäktiges kommande sammanträde och liveströmningen av det lyfts på förhand upp förutom i X-kanalen också på Facebook och invånarna uppmuntras att följa sammanträdet.
2. Efter sammanträdet ges information om fullmäktiges beslut med en vasa.fi-nyhet, som delas på sociala medier på Facebook, X och i Instagrams händelser. Här lyfts fullmäktiges viktigaste beslut upp och en länk delas till fullmäktiges sammanträdesinspelning.

Försöket fortsätter till slutet av 2023, varefter det analyseras i hur stor omfattning publiceringarna har intresserat invånarna. Beslut om fortsättningen fattas utgående från detta. Därtill uppmuntras fullmäktigegrupperna och ledamöterna att själva lyfta upp beslutsfattandet, bakgrundsinformationen och motiveringarna för sina följare på sina egna och partiets kanaler.

Stadsfullmäktige beslutade anteckna svaret på motionen för kännedom och anser att motionen har blivit behandlad.

Fullmäktigemotion om osakligt bemötande

Fullmäktigeledamot Tomi Kaunismäki (KD) och 18 andra ledamöter framför i sin motion att Vasa stads processer ska gås igenom för att säkerställa att hela personalen känner till hur ingripande i osakligt bemötande ska ske i praktiken och på ett systematiskt sätt.

Vasa stad svarar att den i egenskap av arbetsgivare strävar efter att förebygga missförhållanden genom utbildning, anvisningar och rådgivning och tar genast upp anmälningar om osakligt bemötande för behandling. Stadens mål är en verksamhetskultur med sakligt uppförande, vilken stöds med åtgärder som främjar jämställdhet, förebygger diskriminering och trakasserier och vid behov med reparerande åtgärder.

Guiden Osakligt bemötande och konflikthantering på arbetsplatsen uppdaterades senast 2018. Uppdateringsbehovet har identifierats och uppdateringen kommer att göras under hösten 2024. Före uppdateringen av anvisningen genomförs en arbetshälsoenkät i början av 2024. Efter uppdateringen ordnas utbildning och infomöten för personalen i anslutning till osakligt bemötande och hantering av konfliktsituationer.

Stadsfullmäktige beslutade anteckna svaret på motionen för kännedom och anser att motionen har blivit behandlad.

 

Sammanträdets föredragningslista med bilagor och beslutsprotokollet, som publiceras senare, finns här. 

Inspelningen från sammanträdet kan ses i 14 dagar efter sammanträdet här.