Poissaolojen seuraaminen, niistä ilmoittaminen ja niihin puuttuminen

Vastuuhenkilö: luokanopettaja/-ohjaaja ja yhteisöllinen opiskeluhuolto

• Sujuva yhteistyö kodin ja koulun välillä
• Oppilas sitoutetaan koulunkäyntiin ja kouluyhteisöön yhteisöllisen opiskeluhuollon keinoin
• Poissaolojen seurannasta ja puuttumisen mallista tiedotetaan huoltajia ja oppilaita
• Tiedon lisääminen koulupoissaoloista ilmiönä: läsnäolon merkitys oppimisen ja hyvinvoinnin kannalta sekä poissaolojen merkitys riskitekijänä
• Oppilaiden läsnäoloa koulussa seurataan systemaattisesti ja jatkuvasti.
• Rehtori voi myöntää korkeintaan kuukauden pituisen loman koulutyöstä. Sen jälkeen poissaolo muuttuu luvattomaksi poissaoloksi.
• Arviointikeskustelussa tulee aina ottaa esille oppilaan poissaolojen määrä kertyneestä tuntimäärästä riippumatta.

Vastuuhenkilö: luokanopettaja/-ohjaaja

• Oppilaan poissaoloista herää huoli kotona/koulussa: luokanopettaja/luokanohjaaja keskustelee asiasta oppilaan kanssa heti ja on yhteydessä huoltajiin jo ennen kuin ensimmäinen poissaoloraja täyttyy.
• Oppilashuoltohenkilöstön konsultointi mahdollisimman matalalla kynnyksellä.
• keskustelee oppilaan kanssa poissaolojen syistä.
• on tarvittaessa yhteydessä huoltajiin ja selvittää mahdollisen tuen tarpeen.
• koulun toimijat ja huoltajat tukevat yhdessä oppilaan kouluun kiinnittymistä sekä sujuvaa koulunkäyntiä.
• huolta herättäviin poissaoloihin tulee puuttua välittömästi.
• suuriin poissaolomääriin puututaan riippumatta poissaolojen syistä.
• opiskeluhuoltohenkilöstön konsultointi mahdollisimman matalalla kynnyksellä.

Poissaoloihin puuttumisen toimenpiteitä suunniteltaessa opettaja käyttää harkintakykyään tilanteeseen sopivalla tavalla.

Vastuuhenkilö: luokanopettaja/-ohjaaja

1. Luvalliset poissaolot:

• keskustelee oppilaan kanssa ja on tarvittaessa yhteydessä huoltajiin. Keskustelussa selvitetään poissaolojen vaikutus opiskeluun ja mahdollisen lisätuen tarve.
• tekee Wilma-merkinnän “Poissaolokeskustelu 30/40 h” ja täyttää “Varhainen puuttuminen” –lomakkeen, jos poissaolo aiheuttaa keskustelun lisäksi muita toimenpiteitä.

2. Huolta herättävät poissaolot:

• tekee oppilaan kanssa kartoituksen poissaolojen syistä (esim. sivustolta koulukunnossa.fi) ja on yhteydessä huoltajiin.
• kirjaa “Varhainen puuttuminen” -lomakkeeseen tehdyt toimenpiteet. Luokanopettaja/-ohjaaja sopii oppilaan ja huoltajien kanssa seurannasta.
• konsultoi tarvittaessa opiskeluhuoltoa.

Wilman viestiautomaatti lähettää automaattisesti viestin luokanopettajalle tai –ohjaajalle sekä huoltajalle, kun oppilaan 30/40 tunnin poissaoloraja täyttyy.

Vastuuhenkilö: luokanopettaja/-ohjaaja

1. Luvalliset poissaolot:

• keskustelee tilanteen kokonaiskuvan saamiseksi oppilaan kanssa ja on tarvittaessa yhteydessä huoltajiin. Selvitetään poissaolojen vaikutus opiskeluun ja mahdollisen lisätuen tarve.
• tekee Wilma-merkinnän “Poissaolokeskustelu 60/80 h” ja täyttää “Varhainen puuttuminen” –lomakkeen.

2. Huolta herättävät poissaolot:

• keskustelee tilanteen kokonaiskuvan saamiseksi oppilaan kanssa ja on yhteydessä huoltajiin. Selvitetään poissaolojen vaikutus opiskeluun ja mahdollisen lisätuen tarve.
• tekee Wilma-merkinnän “Poissaolokeskustelu 60/80 h” ja täyttää “Varhainen puuttuminen” –lomakkeeseen tehdyt toimenpiteet.
• ilmoittaa poissaolojen määrän rehtorille.
• kutsuu koolle monialaisen asiantuntijaryhmän huoltajan suostumuksella.
  • Tarvittaessa monialaiseen asiantuntijaryhmään kutsutaan mukaan koulun ulkopuolisia toimijoita.
  • Monialainen asiantuntijaryhmä sopii tukitoimista ja seurannasta yhdessä oppilaan ja huoltajien kanssa.
  • Sovitut toimenpiteet, vastuuhenkilö ja seurantapalaveri kirjataan opiskeluhuoltokertomukseen.
  • Jos poissaoloihin liittyy terveydellistä huolta, konsultoidaan kouluterveydenhoitajaa. Sen jälkeen terveydenhoitaja ja/tai koululääkäri kutsutaan tarvittaessa monialaiseen yhteistyöhön oppilaan kokonaistilanteen kartoittamiseksi.
  • Opiskeluhuollon työntekijä jatkaa kartoitusta poissaolojen syistä ja kokonaistilanteesta ja tarpeenmukaista työskentelyä perheen kanssa oppilaan koulunkäynnin tukemiseksi.

• harkitsee sosiaalihuoltolain mukaista yhteydenottoa/lastensuojeluilmoitusta huolta herättävistä poissaoloista.
• konsultoi tarvittaessa koulun ulkopuolisia tahoja.

Wilman viestiautomaatti lähettää automaattisesti viestin luokanopettajalle tai –valvojalle sekä huoltajalle, kun oppilaan 60/80 tunnin poissaoloraja täyttyy.

Vastuuhenkilö: luokanopettaja/-ohjaaja

• jatkaa työskentelyä oppilaan, perheen ja mahdollisten yhteistyötahojen kanssa koulunkäynnin tukemiseksi.
• monialainen asiantuntijaryhmä jatkaa seurantaa sovitun suunnitelman mukaan ja luokanopettaja/-ohjaaja täyttää opiskeluhuoltokertomuksen.
• kirjaa “Varhainen puuttuminen” –lomakkeeseen sovitut toimenpiteet.
• tekee Wilmaan merkinnän ”Poissaolokeskustelu 90/110 h” ja ilmoittaa asiasta rehtorille.
• harkitsee sosiaalihuoltolain mukaista yhteydenottoa/lastensuojeluilmoitusta.
• konsultoi tarvittaessa koulun ulkopuolisia tahoja.

Wilman viestiautomaatti lähettää automaattisesti viestin luokanopettajalle tai –valvojalle sekä huoltajalle, kun oppilaan 90 /110 tunnin poissaoloraja täyttyy.

Vastuuhenkilö: luokanopettaja/-ohjaaja/rehtori

Luokanopettaja/-ohjaaja:

• jatkaa työskentelyä oppilaan, perheen ja mahdollisten yhteistyötahojen kanssa koulunkäynnin tukemiseksi.
• monialainen asiantuntijaryhmä jatkaa seurantaa sovitun suunnitelman mukaan ja täyttää opiskeluhuoltokertomuksen.
• ilmoittaa poissaolomäärän rehtorille
• merkitsee oppilaan tuntimerkintöihin ”Poissaolokeskustelu 120/140 h”.
• kirjaa “Varhainen puuttuminen” –lomakkeeseen sovitut toimenpiteet.

Rehtori:

• kutsuu viimeistään tässä vaiheessa palaverin koolle koululle.
• ilmoittaa tarvittaessa poissaolomäärän koulutoimenjohtajalle ja aluerehtorille sekä ilmoittaa samalla mahdollisen palaverin tarpeen ja ilmoittaa ketkä henkilöt palaveriin kutsutaan.
• harkitsee sosiaalihuoltolain mukaista yhteydenottoa / lastensuojeluilmoitusta.

Koulutoimenjohtaja/aluerehtori:

• lähettää tarvittaessa huoltajalle kirjallisen ilmoituksen oppivelvollisuuden laiminlyönnistä sekä palaverikutsun rehtorin/koulun niin pyytäessä.
• lähettää kutsun tällöin myös niille yhteistyötahoille, jotka koulu on ilmoittanut.

Wilman viestiautomaatti lähettää automaattisesti viestin luokanopettajalle tai –valvojalle, huoltajalle sekä koulutoimen hallintoon, kun oppilaan 120/140 tunnin poissaoloraja täyttyy.

Poissaolojen jatkuessa koulu ja perusopetuksen hallinto tekee yhteistyötä tapauskohtaisesti.

Oppilaan kouluun paluuta tuetaan suunnitelmallisesti.

Päivitetty 08/2024

Vinkkejä huoltajayhteistyöhön koulupoissaoloihin liittyen: huoltajayhteistyö pdf