Book the Draama Hall at the Main Library

Normal price (incl. vat 25,5 %)

• 1 hour (Monday—Thursday 8 am—8 pm, Friday 8 am—6 pm) €70,00
• 1 hour (Monday—Thursday 8 pm—10 pm, Friday 6 pm—10 pm, Saturday 10 am–6 pm) €87,00
• 1 hour (Saturday 6 pm—10 pm, Sunday 10 am—10 pm) €115,00
• Full day (Monday—Friday 8 am—8 pm) €385,00
• Full day (Saturday 10 am—6 pm) €445,00
• Full day (Sunday 10 am—6 pm) €500,00
• Additional equipment of the Draama Hall available per request
  • Stage €135,00
  • Terraced seating €275,00

The result areas of the City of Vaasa (vat 0 %)

• 1 hour (Monday—Thursday 8 am—8 pm, Friday 8 am—6 pm) €35,00
• 1 hour (Monday—Thursday 8 pm—10 pm, Friday 6 pm—10 pm, Saturday 10 am—6 pm) €50,00
• 1 hour (Saturday 6 pm—10 pm, Sunday 10 am—10 pm) €50,00
• The entire day (Monday—Friday 8 am—6 pm) €250,00
• The entire day (Saturday 10 am—6 pm) €340,00
• The entire day (Sunday 10 am—6 pm) €380,00
• Additional equipment of the Draama Hall available per request
  • Stage €100,00
  • Terraced seating €220,00

The rent fee of the Draama Hall includes the chairs, tables, and in-room technology.

We offer a reduced rent for cultural actors (35 % off the normal price).

The rental price of the Drama Hall is determined by the current price list. The Head of Culture may negotiate a different rent from the price list in the case of long-term rentals. Decisions on possible rent exemptions are taken by the Director of Culture and Library Services.

Kirjaston tiloja voi vuokrata ja varata kuntalaisten, yhdistysten ja yritysten käyttöön. Vaasan kaupunginkirjasto noudattaa tilavarauksissaan seuraavia yleisiä ehtoja. 

1. Tilan varaaja on vastuuhenkilö tilan käyttöön liittyen. Varaajan tulee olla täysi-ikäinen. 
2. Tilan varaus edellyttää varaajan yhteystietojen luovuttamista.
3. Tiloissa järjestettävä tilaisuus ei saa häiritä muuta toimipisteen toimintaa, asiakkaita tai käyttäjiä. Melua tai häiriötä aiheuttavista yleisötilaisuuksista sovitaan tapauskohtaisesti kirjaston ja tarvittaessa viranomaisten kanssa
4. Tiloissa järjestettävän tilaisuuden sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen lakien tai kaupungin tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustavoitteiden kanssa tai hyvän tavan vastainen. Tiloja ei vuokrata rasistiseen tai ihmisryhmiä syrjivään toimintaan eikä toimijalle, jonka muun toiminnan sisältö on selkeästi ihmisryhmää/-ryhmiä syrjivää.
5. Tiloja ei vuokrata vaalikaranteenin aikana yksittäisten puolueiden yleisötilaisuuksiin
6. Kaupunkiorganisaation ulkopuoliset tahot voivat järjestää omia tilaisuuksiaan ja tapahtumiaan kirjaston varattavissa, erillisissä tiloissa. Tilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminen kirjaston yleisissä asiakastiloissa näiden yleisinä aukioloaikoina edellyttää aina tilaisuuden tai tapahtuman järjestämistä yhteistyössä kirjaston kanssa. Vain kirjasto voi olla vastuullisena järjestäjänä yleisötilaisuuksissa, joissa edellytetään ilmoitusta poliisille ja/tai turvallisuus- ja pelastussuunnitelmaa ellei tilaisuuden järjestämisestä ole erikseen sovittu kirjaston kanssa ja ellei kirjasto tee laajempaa yhteistyötä tilaisuuden järjestäjän kanssa. Tällaisia yleisötilaisuuksia ovat esimerkiksi yli 200 henkilön tilaisuudet, tapahtumat, joissa tarvitaan järjestyksenvalvontaa sekä tilaisuudet, jotka herättävät voimakkaita tunteita ja joihin liittyy siksi tilaisuuden häirinnän riski
7. Maksullisen tilan (Draama-sali) vuokrahinta määräytyy voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Kulttuuripäällikkö voi neuvotella hinnastosta poikkeavan vuokran, mikäli kyseessä on pitkäaikainen tilan vuokraus. Päätökset mahdollisista vuokravapautuksista tekee kulttuuri- ja kirjastotoimen johtaja
8. Tilaan merkittyä maksimihenkilömäärää ei saa ylittää
9. Tilat tulee jättää käytön jälkeen siihen kuntoon kuin ne olivat vuokrauksen alkaessa. Mahdollisten alkuvalmistelujen ja loppusiivouksen tulee sisältyä varattuun aikaan.
10.  Mahdollisesta muusta kuin varaukseen määritellystä käytöstä aiheutuneet kulut (esim. vartiointi-, järjestely- ja siivouskulut) laskutetaan tilan varaajalta.
11.  Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi tilan yhteyshenkilölle.
12. Oheismyynnistä tapahtuman aikana sekä kaupallisista tapahtumista sovitaan tapauskohtaisesti. Lähtökohtaisesti tilan varaaminen tai vuokraaminen ei pidä sisällään lupaa kaupalliseen toimintaan.
13. Kirjaston edustajalla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä varaajan pääsy tilaan tai keskeyttää tilassa järjestettävä tilaisuus, mikäli ilmenee, että edellä mainittuja sääntöjä rikotaan, on rikottu tai tilaisuus vaarantaa yleisen järjestyksen ja turvallisuuden kirjastotilassa.
14. Kirjaston edustajalla on oikeus kieltäytyä ottamasta varausta vastaan ja tapahtumaa tiloihinsa, jos sen sisältö tai toteutus ei sovellu julkiseen tilaan, on vastoin tilojen käyttöehtoja ja Vaasan kaupungin toimintaperiaatteita sekä vaarantaa yleisen järjestyksen ja turvallisuuden kirjastotilassa.
15. Kulttuuri- ja kirjastotoimen johtajalla on oikeus päättää käyttösääntömuutoksista. 

Bookings

The person booking the Draama Hall must make the booking via the Timmi reservation system. A representative of the Culture and Library services accepts the booking, of which the person who made the booking will be notified.

Terms and Conditions 

The rental price of the Drama Hall is determined by the current price list. The Head of Culture may negotiate a different rent from the price list in the case of long-term rentals. Decisions on possible rent exemptions are taken by the Director of Culture and Library Services.

Renting the premises does not include a sound and light technician arranged by the Culture and Library Services.

The Culture and Library Services offers guidance to the use of the basic sound/light technology (the microphones and the ceiling spotlights). The organiser of the event and the Culture and Library Services representative negotiate a date and a time for this guiding session. All other sound/light technology in the room must be operated solely by a professional technician.

In case the event should be streamed, the event organiser is responsible for obtaining the sufficient hardware and software. Culture and library services do not offer streaming services.

The name and contact information of the technician or other person responsible for technological matters appointed by the event organiser must be mentioned in the contract.

In case of any equipment or other appliance breaks during the booking period, the event organiser must report it to the Culture and Library Services’ Facilities manager immediately.

The premises are checked after the booking period, and any possible deficiencies, damages, or any other such problem is reported to the organiser of the event as soon as possible. Compensation for such damage will be claimed when the costs has been confirmed.

All the equipment used at the event should be returned to their original places, and, for example, the lighting settings should not be touched.

The booking must be cancelled at the latest seven (7) days before the event. If cancelled later, the rent fee will be charged according to the Prices list valid at the time of signing the contract.

Further information

All the furniture and equipment needed for the event should be listed upon booking the premises. The organiser of the event is responsible for all other arrangements of the event as well as maintaining order during the event. The organiser of the event is liable for all damage that the use of the premises causes to the library premises, their movable property, or the library’s operations.

The organiser of the event is responsible for declaring the event to the City Police Department as well as applying for authorization of the event from the City Police Department. The Cultural and Library Services is not responsible for the possible Teosto royalties or any other form of compensation. The insurance of the Culture and Library Services does not cover any of the event organiser’s equipment, and the premises are guarded by the security organisation responsible for the security of the Main Library. The Culture and Library Services does not compensate the event organiser for any damage caused on their own equipment or other appliance.

The emergency exists must be accessible at all times. It is not allowed to cover or remove any fire security markings, fire alarms, or first extinguishing equipment.

The event organiser is responsible for all marketing of the event unless otherwise agreed.

The Culture and Library Services reserves the right to use any photo material related to the event on the Library’s website or other channels without any compensation.

Catering

The organiser of the event will arrange catering directly with the library’s potential café owner. The entrepreneur will be responsible for serving alcohol and obtaining a liquor license. If there is no café operator, the organiser may organise the catering in any other way he/she wishes. This should be agreed with the library representative.