Tiedostot on hyvä opetella tallentamaan pilveen, jossa ne pysyvät tallessa, vaikka kone hajoaisikin. Pilvipalvelussa voit jakaa tiedostoja toisille katseltavaksi tai muokattavaksi. Kaikilla käyttäjillä on näin aina käytössä sama tiedosto, jossa näkyvät kaikki tehdyt muokkaukset.
OneDrive – henkilökohtainen tallennustila
OneDrive on kuin oma henkilökohtainen pilvitallennustilasi. Voit tallentaa sinne omia kouluun liittyviä tiedostojasi, kuten tehtäviä, kuvia ja videoita. Muut eivät pääse katsomaan tiedostojasi ilman että jaat heille käyttöoikeuden.
- Voit jakaa tiedostoja helposti muiden kanssa ja päättää, saavatko he katsella vai muokata niitä.
Teams – sovellus yhteistyön tekemiseen
Teams on suunniteltu ryhmätyöskentelyyn. Kun tallennat tiedoston Teamsiin, se on kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä.
- Teamsissa voit työskennellä yhdessä muiden oppilaiden kanssa projekteissa ja tehtävissä. Kaikki näkevät ja voivat muokata tiedostoja reaaliajassa.
- Teamsissa voit myös keskustella ja pitää kokouksia muiden kanssa.
- Teamsissa opettaja voi jakaa sinulle tehtäviä ja voit palauttaa ne hänelle sen avulla.
OneDrive vai Teams?
Kun tallennat tiedoston, voit valita tallennatko sen OneDriveen vai Teamsiin.
- OneDrive on paras henkilökohtaisten tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen.
- Teams on paras ryhmätyöskentelyyn ja yhteisten projektien hallintaan.
Muista valita oikea paikka tiedostollesi sen mukaan, miten haluat käyttää sitä ja kenen kanssa haluat jakaa sen.
Henkilökohtaisen OneDrive-tallennustilan käyttö
Voit käyttää OneDrive –tallennustilaa
- selaimessa Deskussa olevan laatan kautta
- erillisen sovelluksen kautta iPadilla
- resurssienhallinnan kautta
Teams-sovelluksen käyttö
Voit käyttää Teams-sovellusta
- selaimessa Deskun kautta
- työpöytäversiona
Pidä pilvitallennustila järjestyksessä
Luo kansioita
- Järjestä tiedostosi kansioihin vuosiluokan, oppiaineen tai jaksojen mukaan.
- Voit luoda kansiot eri oppiaineille, kuten “Matematiikka”, “Historia” ja “Kuvataide”.
Nimeä tiedostot selkeästi
- Anna tiedostoille selkeät nimet, jotta löydät ne helposti myöhemmin.
- Käytä nimiä kuten “Matematiikan kotitehtävä 1” tai “Kuvataideprojekti – Maalaus”.
Poista turhat tiedostot
- Käy säännöllisesti läpi pilvitallennustilasi ja poista tiedostot, joita et enää tarvitse. Tämä auttaa pitämään tilan siistinä ja vapauttaa tallennustilaa.
Käytä alikansioita
- Jos sinulla on paljon tiedostoja yhdessä kansiossa, harkitse alikansioiden luomista.
- Voit luoda “Kuvataide” -kansion sisälle alikansiot “Piirustukset” ja “Maalaukset”.
Uuden kansion lisääminen OneDriveen tai Teamsiin
- Avaa OneDrive –sovellus.
- Lisää uusi kansio “+”.
- Nimeä kansio painamalla tekstiä.
- Anna kansiolle nimeksi esimerkiksi 3. luokka.
Yhteistyö digitaalisissa ympäristöissä
Digitaalisissa ympäristöissä on mahdollista työskennellä yhteisessä tiedostossa. Voit esimerkiksi jakaa tiedoston tai kansion opettajalle tai ryhmätöitä tehdessä kaikki ryhmässäsi olevat oppilaat pääsevät muokkaamaan yhteistä työtä.
- Yhteinen tiedosto on aina kaikkien käytettävissä ja tallessa.
- Työnjaossa voidaan helposti sopia jäsenten välinen työnjako.
- Näet, ketkä ovat paikalla muokkaamassa tiedostoa.
- Muiden tekemiä muokkauksia voi kommentoida.
- Opettaja voi päästä koko ajan tiedostoon kommentointia sekä arviointia varten.
Tiedostoja tai kansioita voidaan jakaa yksittäisen oppilaan tai opettajan OneDrivesta tai yhteisessä Teams-ryhmässä käyttötarkoituksen mukaan.
Tiedoston tai kansion jakaminen
- Avaa OneDrive- tai Teams-sovellus
- Napauta kolmea pistettä (valikkokuvake) tiedoston tai kansion nimen vieressä.
- Valitse “Jaa” avautuvasta valikosta.
- Syötä henkilön sähköpostiosoite tai valitse yhteystieto, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston tai kansion.
- Valitse käyttöoikeudet (voit valita, saako henkilö muokata vai vain katsella kansiota).
- Lisää viesti (valinnainen) ja napauta “Lähetä”.
Käyttöoikeudet
Kun jaat tiedoston toiselle oppilaalle, on tärkeää miettiä, millaiset käyttöoikeudet annat. Käyttöoikeudet määrittävät, mitä toinen oppilas voi tehdä tiedostollasi.
- Jos tiedostossa on henkilökohtaisia tai arkaluonteisia tietoja, haluat varmistaa, että vain luotettavat henkilöt pääsevät niihin käsiksi.
- Jos annat toiselle oppilaalle muokkausoikeudet, hän voi tehdä muutoksia tiedostoon. Jos et halua, että tiedostoa muokataan, anna vain katseluoikeudet.
- Kun tiedosto jaetaan, sinä olet vastuussa siitä, kuka pääsee siihen käsiksi ja mitä he voivat tehdä. Mieti tarkkaan, kenelle jaat tiedoston ja millä oikeuksilla.
- Jos työskentelet yhdessä projektissa, muokkausoikeudet voivat olla hyödyllisiä, jotta kaikki voivat osallistua. Jos kyseessä on valmis tiedosto, katseluoikeudet voivat riittää.
Muista aina miettiä, mitä haluat toisen henkilön voivan tehdä tiedostossa tai kansiossa ennen kuin jaat sen. Näin varmistat, että tiedostosi ovat turvassa ja käytössäsi haluamallasi tavalla.
Lisätietoa muokkausoikeuksista: OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakaminen – Microsoft-tuki
Näin tarkistat ja muutat tiedoston käyttöoikeuksia OneDrivessa
- Avaa OneDrive-sovellus ja siirry tiedostoon, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.
- Napauta kolmea pistettä (valikkokuvake) tiedoston nimen vieressä.
- Valitse “Hallitse käyttöoikeuksia” tai “Jaa” avautuvasta valikosta.
- Näet luettelon henkilöistä, joilla on pääsy tiedostoon. Napauta henkilön nimeä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.
- Valitse uudet käyttöoikeudet (esim. muokkaus tai katselu) tai poista henkilön pääsy kokonaan.