Edlevo App, varhaiskasvatuksen järjestelmäuudistus 2024-2025
Vaasan kaupungin varhaiskasvatuksessa on käynnissä järjestelmäuudistus, jonka tavoitteena on helpottaa asiakkaiden arkea sekä henkilöstön työtä.
Tällä hetkellä varhaiskasvatuksessa on käytössä useita eri järjestelmiä ja sovelluksia. Huoltajien toiminnot ovat jakautuneet Wilmaan ja Edlevo Appiin.
Tavoitteena on, että järjestelmäuudistus valmistuu vuoden 2025 loppuun mennessä, jolloin kaikki sähköiset toiminnot ovat siirtyneet Edlevo Appiin. Tiedotamme huoltajia uusien toimintojen käyttöotosta sitä mukaan, kun ne ovat heidän käytettävissään.
Tällä hetkellä tilanne on seuraava:
Wilmasta löytyvät seuraavat toiminnot:
- Huoltajien ja varhaiskasvatuksen välinen viestintä
- Tiedottaminen
- Lomake lapsen taustatiedoille vasuun
- Lomake suostumuksiin lapsen kuvien ja töiden julkaisemiseen
- Lomake kouluun ilmoittautumiseen
- Lapsen pedagogiset asiakirjat (huoltaja pääsee lukemaan asiakirjat kirjautumalla Wilmaan selaimella)
- Lomakyselyt
Edlevo Appista löytyvät seuraavat toiminnot:
- Hoitoaikojen hallinta
- Hoitoaikojen hallinta
- Hoitoaikojen kuukauden yleisnäkymä
- Varahakijan yhteystiedot
- Äkillisestä poissaolosta ilmoittaminen
- Yhteystietojen muuttaminen ja ylläpitäminen (puhelin- ja sähköpostitiedot)
- Sähköiset päätökset
- Varhaiskasvatuspaikan irtisanominen
Edlevo App
Mikä on Edlevo App?
Edlevo on huoltajille kehitetty sovellus. Pääset huoltajana helposti käsiksi tärkeimpiin palveluihin ja saat kattavan ja ajantasaisen tilannekuvan sinua tai lapsiasi koskevista tärkeistä asioista. Edlevo on käytettävissä sekä mobiililaitteella että selaimella.
Edlevo App on Vaasan varhaiskasvatuksessa käytössä oleva sovellus, jonka kautta huoltaja voi hallita hoitoaikoja, ilmoittaa äkillisestä poissaolosta ja irtisanoa varhaiskasvatuspaikan. Sovelluksesta huoltaja löytää sähköiset päätökset.
Edlevo App-sovellus ja Edlevo App-selainversio, miten lataat Edlevo App-sovelluksen?
Voit käyttää Edlevo Appia kahdella eri tavalla:
- Voit ladata puhelimeen tai tablet-laitteeseen Edlevo App mobiilisovelluksen sovelluskaupasta (Google Play / Applen App Store). Sovellus on maksuton.
- Voit käyttää Edlevo Appia selaimessa, selainversio on laiteriippumaton.
Lataa Edlevo App -sovellus sovelluskaupasta (Google Play / Applen App Store).
Puhelimen asetuksista voit sallia sovelluksen ilmoitukset, tälloin saat ilmoituksia uusista tapahtumista.
Palveluiden käyttöönotto edellyttää seuraavat tekniset vaatimukset:
Verkkoselain (viimeisimmät versiot)
- EDGE
- Firefox
- Chrome
Mobiilikäyttöjärjestelmät:
- iOS versio 13 tai uudempi
- Android versio 7 tai uudempi
Kuka ja kuinka voi kirjautua Edlevo Appiin?
Edlevo App on käytössä Vaasan kaupungin varhaiskasvatuksessa.
Edlevo Appiin voivat kirjautua ainoastaan lapsen viralliset huoltajat jätettyään varhaiskasvatushakemuksen.
Kirjautuminen
Edlevo Appiin kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistautumisen kautta pankkitunnuksilla tai mobiilitunnistautumisella.
Edlevo App mobiilisovellus pysyy auki kuukauden ajan, jos siitä ei välillä kirjauduta ulos.
Edlevo App -selainversioon pääset kirjautumaan tämän linkin kautta: Edlevo Appiin kirjautuminen
Kirjautuminen vaatii vahvan tunnistautumisen (Suomi.fi-tunnistautuminen).
Huomioithan, että selainversiossa sinulle ei lähetetä herätettä uusista tapahtumista.
Olethan huolellinen, mikäli käytät Edlevo App -selainversiota yleisillä tietokoneilla: tällöin tietoturvan kannalta on erityisen tärkeää muistaa kirjautua ulos Edlevo Appista sekä lopuksi tyhjentää tietokoneen välimuisti.
Omien yhteystietojen muuttaminen
Tämän toiminnon tarkoituksena on varmistaa, että yhteystietosi ovat ajan tasalla.
Yhteystietojen vahvistaminen
Jos yhteystietojasi ei ole tarkistettu, pyytää sovellus tarkistamaan ja vahvistamaan ne. Tee tarvittavat lisäykset tai muutokset matkapuhelinnumeroon ja sähköpostiosoitteeseen ja vahvista ne painamalla Hyväksy -painiketta.
Puhelinnumero voi
- Sisältää numeroita, välilyöntejä, väliviivoja sekä lisäksi numeron alussa + tai – merkin
- Numerossa tulee olla vähintään 5 ja enintään 15 merkkiä
- Kirjaimia ei sallita
Yhteystietojen muuttaminen
Jos haluat päivittää sähköpostiosoitteen, anna tiedot sähköposti- ja vahvista sähköposti-kenttiin.
Jos haluat päivittää puhelinnumeroita kirjoita uudet numerotiedot joko matkapuhelin– ja/tai työnumero-kenttiin.
Lopuksi paina Hyväksy-painiketta.
Sähköisen tiedoksiannon hyväksyminen ja sähköiset päätökset
6.5.2024 alkaen varhaiskasvatuksen palvelupäätökset ja maksupäätökset julkaistaan sähköisen tiedoksiannon hyväksyneille huoltajille Edlevo Appissa. Huoltajat näkevät erikseen molempien päätösten kansion Edlevo Appissa ja kansiosta löytyy päätös PDF-muodossa.
Sähköinen tiedoksianto lähtee automaattisesti kaikille niille huoltajille, jotka eivät ole erikseen kieltytyneet sähköisestä tiedoksiannosta. Mikäli huoltaja ei halua vastaanottaa sähköisiä päätöksiä, tulee hänen ilmoittaa tästä varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen: varhaiskasvatus.palveluohjaus@vaasa.fi.
Hoitoaikojen ja poissaolojen ilmoittaminen Edlevo Appissa
Hoitoajat on siirretty päävalikkoon Edlevo Appin etusivulta ja toiminto on jaettu kahteen osaan: toimintoon, jolla huoltaja voi ilmoittaa hoitoajat ja toimintoon, jolla hän voi seurata kuukauden hoitoaikakertymää.
Hoitoaika ilmoitettava viikkoa aikaisemmin
Lapsen hoitoaika pitää aina ilmoittaa vähintään viikkoa aikaisemmin kuin tarve on.
Esimerkiksi viikon 8 hoitoajat on ilmoitettava siis viimeistään sunnuntaina viikolla 6. Järjestelmä sulkeutuu automaattisesti sunnuntaina klo 24.00, eli tämän jälkeen hoitoaikoja ei voi enää merkitä.
Muutoksia tehtyihin varauksiin järjestelmän sulkeutumisen jälkeen voi tehdä ainoastaan päiväkodinjohtaja tai perhepäivähoidon ohjaaja. Muutoksia voi tehdä ainoastaan huoltajien työtilanteiden vuoksi.
Jos lapselle ei ole tehty hoitoaikavarausta lainkaan tai viikon kaikille päiville, päiväkodinjohtaja tai perhepäivähoidon ohjaaja merkitsee lapselle yhdeksän tunnin hoitoajan näille päiville.
Hoitoaikoja voi varata puoleksi vuodeksi eteenpäin
Appissa on mahdollista kopioida hoitoajat viikolta toiselle tai sisarukselta toiselle. Hoitoaikavarauksia voi tehdä kuusi kuukautta eteenpäin.
Kaikkien perheiden tulee tehdä hoitoaikavaraus, myös niiden joilla on palvelusopimus täysistä hoitotunneista tai hoitoaika on aina vakio. Kun kaikkien lasten hoitoajat ovat tiedossa, pystymme suunnittelemaan paremmin toimintaamme, ja henkilökuntaa on ryhmissä oikea määrä oikeaan aikaan.
Varattujen ja toteutuneiden tuntien vaikutus asiakasmaksuun
Äkilliset poissaolot, kuten lapsen sairastumisen, voi myös ilmoittaa appin kautta.
Jos lapsi on sairaana tai muuten äkillisesti poissa koko päivän tai osan päivästä, tunteja kuluu silti tehdyn varauksen mukaan.
Esimerkki siitä, miten laskutuksessa huomioidaan varatut ja toteutuneet hoitoajat:
- huoltajien hoitoaikavaraus Edlevo Appin kautta 6.30-15.30 (9 h)
- lapsi on paikalla 6.45-16.45 (10 h)
- laskutettava aika 6.30 – 16.45 (10 h 15 min.)
Jos lapsen laskutettava hoitoaika on enemmän kuin hänelle on sovittu varhaiskasvatusaikaa, siirtyy maksu korkeampaan maksuluokkaan.
Käytettävissä olevien hoitotuntien seuranta
Edlevo Appin kautta huoltaja voi seurata hoitotuntien määrää kuukaudessa. Käytettävissä olevat hoitotunnit määräytyvät huoltajien ilmoittaman tarpeen mukaan.
Ongelmia kirjautumisessa
Lapsen viralliset huoltajat voivat kirjautua Edlevo Appiin, kun lapsen varhaiskasvatushakemus on jätetty.
Mikäli kirjautumisessa ilmenee ongelmia, olethan yhteydessä palveluohjaukseen varhaiskasvatus.palveluohjaus@vaasa.fi.
Edlevo App ohjeet
Löydät ohjeita huoltajan apista kysymysmerkin takaa.
Edlevo App video-ohjeet
Edlevo App saavutettavuus
Tämä saavutettavuusseloste koskee Edlevo App mobiilisovellusta.
Saavutettavuusseloste on päivitetty 27.9.2024.
Palvelua koskee laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta, jossa edellytetään, että sen piiriin kuuluvat mobiilisovellukset täyttävät saavutettavuusvaatimukset. Palvelun saavutettavuuden on arvioinut ulkopuolinen asiantuntijaorganisaatio.
Digipalvelun saavutettavuuden tila
Sovellus täyttää kaikki saavutettavuusvaatimukset.
Huomasitko saavutettavuuspuutteen digipalvelussamme? Kerro se meille ja teemme parhaamme puutteen korjaamiseksi.
Anna saavutettavuuspalautetta tällä verkkolomakkeella
Valvontaviranomainen
Jos huomaat sivustolla saavutettavuusongelmia, anna ensin palautetta meille eli sivuston ylläpitäjälle. Vastauksessa voi mennä 14 päivää. Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen tai et saa vastausta lainkaan kahden viikon aikana, voit tehdä ilmoituksen Etelä-Suomen aluehallintovirastoon. Etelä-Suomen aluehallintoviraston sivulla kerrotaan tarkasti, miten ilmoituksen voi tehdä ja miten asia käsitellään.
Valvontaviranomaisen yhteystiedot
Etelä-Suomen aluehallintovirasto
Saavutettavuuden valvonnan yksikkö
www.saavutettavuusvaatimukset.fi
saavutettavuus(at)avi.fi
puhelinnumero vaihde 0295 016 000