Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut

Varhaiskasvatuksesta peritään kuukausimaksu, joka määräytyy perheen koon, palvelun tarpeen sekä bruttotulojen mukaan.

Perheen koko

Perheen kokona otetaan huomioon yhteistaloudessa avo- tai avioliitossa elävät henkilöt sekä heidän kanssaan samassa taloudessa asuvat molempien alaikäiset lapset.

 Perheen tulot

Perheen tuloja ovat vanhempien (yhteistaloudessa elävät avio- tai avopuolisot) ja niiden lasten tulot, jotka ovat mukana perheen kokoa määriteltäessä. Tuloksi luetaan veronalaiset ansio- ja pääomatulot sekä verosta vapaat tulot. Palkkatuloihin lisätään lomaraha n. 5 %. Mikäli perhe ei ilmoita tulojaan, peritään korkein maksu.

Sisarusalennus

Perheen ensimmäiseksi lapseksi määritellään aina nuorin varhaiskasvatuksessa oleva lapsi. Kun samasta perheestä on useampi lapsi varhaiskasvatuksessa, ikäjärjestyksessä seuraavasta kokoaikaisessa varhaiskasvatuksessa olevasta lapsesta määrätään maksu, joka on enintään 40 prosenttia nuorimman lapsen maksusta, kuitenkin enintään 118 euroa. Muista lapsista perittävä maksu on 20 % perheen nuorimmalle lapselle määrätystä maksusta.

Varhaiskasvatuksen maksut  1.8.2024 alkaen

Lasten varhaiskasvatuksesta perittävät maksut perustuvat varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annettuun lakiin (1503/2016).

Perheen koko

Perheen kokona otetaan huomioon yhteistaloudessa avioliitossa tai avioliitonomaisissa olosuhteissa elävät henkilöt sekä heidän kanssaan samassa taloudessa asuvat molempien alaikäiset lapset.

Perheen tulot

Perheen tuloja ovat vanhempien (yhteistaloudessa elävät avio- tai avopuolisot) ja niiden lasten tulot, jotka ovat mukana perheen kokoa määriteltäessä. Tuloksi luetaan veronalaiset ansio- ja pääomatulot sekä verosta vapaat tulot. Palkkatuloihin lisätään lomaraha n. 5 %. Mikäli tulot vaihtelevat kuukausittain, huomioidaan kuukausitulona keskimääräinen kuukausitulo. Jos tulotietoja ei ilmoiteta, peritään korkein maksu.

Kuukausimaksu

Varhaiskasvatuksesta peritään kuukausimaksu, joka määräytyy perheen koon, palvelun tarpeen sekä perheen bruttotulojen mukaan.

Asiakasmaksu peritään enintään yhdeltätoista kalenterikuukaudelta toimintavuoden (1.8.–31.7.) aikana. Maksuton kuukausi on heinäkuu. Mikäli hoitosuhde on alkanut 1.9. tai sen jälkeen, peritään asiakasmaksu kuitenkin myös seuraavan vuoden heinäkuulta.

Perheen koko sekä bruttotulot alimmalle ja korkeimmalle maksulle:

Perheen koko, henkilöä	Tuloraja alimmalle maksulle maksu alk. 30 €/kk	Vähimmäisbruttotulo korkeimmalle maksulle maksu 311 €/kk
2	4.346 €	6.968 €
3	5.525 €	8.147 €
4	6.236 €	8.858 €
5	6.947 €	9.569 €
6	7.656 €	10.278 €

Jos perheen koko on suurempi kuin kuusi, lisätään maksun määräämisen perusteena olevaa tulorajaa 275 eurolla kustakin seuraavasta perheen alaikäisestä lapsesta.

Korkein ja alin asiakasmaksu, sisarusten maksut

Asiakasmaksu on kokoaikaisessa varhaiskasvatuksessa enintään 311 euroa lasta kohden. Lasta koskevaa 30 euroa pienempää maksua ei peritä.

Perheen ensimmäiseksi lapseksi määritellään aina nuorin varhaiskasvatuksessa oleva lapsi. Kun samasta perheestä on useampi lapsi varhaiskasvatuksessa, ikäjärjestyksessä seuraavasta kokoaikaisessa varhaiskasvatuksessa olevasta lapsesta määrätään maksu, joka on enintään 40 prosenttia nuorimman lapsen maksusta, kuitenkin enintään 124 euroa. Muista lapsista perittävä maksu on 20 % perheen nuorimmalle lapselle määrätystä maksusta.

 

 

Maksun määräytyminen varhaiskasvatustuntien mukaan

Lapsen varhaiskasvatustunnit määritellään perheen kanssa varhaiskasvatushakemuksen mukaisesti. Maksu määritetään ja peritään näiden ennalta sovittujen hoitoaikojen perusteella. Esimerkiksi jos varhaiskasvatuksen tarve on 85–125 tuntia kuukaudessa, laskutetaan 75 prosenttia täydestä maksusta.

Palveluntarve määritellään vähintään viiden kuukauden ajaksi, eikä sitä voi tehdä jälkikäteen. Sopimusta ei muuteta loma-ajoiksi.

Sovittu hoitoaika tuntia /kk	Maksu %	Maksu enintään
0–84 tuntia	60	187,00
85–125 tuntia	75	233,00
126–146 tuntia	85	264,00
147- tuntia	100	311,00

Kun sopimus tehdään kokoaikaista hoitoa (yli 147 tuntia kuukaudessa) vähemmistä tunneista, tulee vanhempien huomioida etukäteen sovittujen tuntien riittävyys kaikkina kuukausina. Sovittu tuntimäärä ei saa ylittyä minään kuukautena.

Lapsen hoitoajat sekä vapaapäivät on ilmoitettava Edlevossa viimeistään viikkoa (7 päivää) aikaisemmin sunnuntaihin klo 24 mennessä.

Esiopetuksen lisäksi tarvittavan varhaiskasvatuksen maksut

Perusopetuslain mukainen esiopetus (4 h/pv) on maksutonta. Mikäli lapsi tarvitsee esiopetuksen lisäksi varhaiskasvatusta, peritään siitä taulukon mukainen maksu. Mikäli lapsi tarvitsee esiopetuksen lisäksi vuorohoitoa, peritään siitä 80 % kokoaikaisen varhaiskasvatuksen maksusta.

Sovittu hoitoaika tuntia /kk	Maksu %	Maksu enintään
0–41 tuntia	35	109,00
42–56 tuntia	50	155,00
57– tuntia	60	187,00

Huoltajien tulee huomioida etukäteen sovittujen tuntien riittävyys esiopetuksen loma-aikoina. Mikäli tunnit ylittyvät, laskutetaan näistä ylityslasku. Pelkässä esiopetuksessa olevilta lapsilta, jotka tarvitsevat hoitoa loma-aikoina, peritään tilapäisen hoidon maksu (25 €/pv). Kesäajalta peritään normaali asiakasmaksu.

Palvelun tarpeen muutos

Kun lapsen varhaiskasvatuksen palveluntarve muuttuu, tulee asiasta sopia etukäteen lapsen varhaiskasvatusyksikön esimiehen kanssa. Uusi palveluntarve tehdään vähintään viiden kuukauden ajaksi. Maksu muutetaan seuraavan kuukauden alusta ja tästä tehdään aina uusi maksupäätös. Palvelun tarve voi muuttua esim. työn, opiskelun tai perhesuhteiden muutosten vuoksi.

Hoitosuhteen alkaminen ja päättyminen

Varhaiskasvatuspaikka otetaan vastaan varhaiskasvatuspäätöksen mukaisesta päivämäärästä ja laskutus alkaa kyseisestä päivästä lukien. Jos lapselle haettua ja myönnettyä varhaiskasvatuspaikkaa ei oteta vastaan, eikä sitä ole peruttu ennen hoitosuhteen alkamista, peritään puolet kuukauden asiakasmaksusta. Hoitosuhteen päättyminen pyydetään ilmoittamaan varhaiskasvatusyksikön esihenkilölle kuukautta ennen päätöspäivää. Laskutus päättyy hoidon päättymispäivään.

Poissaolojen vaikutus asiakasmaksuun

• Lomapäivät eivät pienennä varhaiskasvatuksessa olevan lapsen maksua.

• Kun lapsi on sairauden vuoksi poissa hoidosta vähintään 11 toimintapäivää kalenterikuukauden aikana, peritään maksuna puolet kuukausimaksun määrästä.
• Kun lapsi on sairauden vuoksi poissa kaikki kalenterikuukauden toimintapäivät, ei maksua peritä lainkaan. Sairauspoissaolosta tulee ilmoittaa varhaiskasvatuspaikkaan heti sairauden alettua.

• Kun lapsi on muun syyn kuin sairauden vuoksi poissa kaikki kalenterikuukauden toimintapäivät, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta. Jos lapsella on yksikin läsnäolopäivä, peritään koko kuukauden maksu.

• Kesäajan ja joululoman poissaoloista löytyy erilliset tiedotteet, katso: www.vaasa.fi/varhaiskasvatuksen-asiakasmaksut.

Yhteishuoltajuuden vaikutus asiakasmaksuun

Jos lapsen huoltajat asuvat eri osoitteissa, mutta lapselle järjestetään varhaiskasvatusta vain yhdessä kunnassa, määrätään maksu sen perheen tulojen perusteella, jonka luona lapsella on väestötietojärjestelmän mukainen asuinpaikka. Maksu määrätään huoltajan nykyisen perhekoon, tulojen ja sovitun hoitoajan mukaisena. Lapsen huoltajat sopivat keskenään lapsen varhaiskasvatusta koskevan laskun maksamisesta.

Maksupäätös

Tulotiedot on toimitettava viimeistään varhaiskasvatuksen alkaessa. Maksupäätös perustuu aina tuloselvitykseen. Mikäli selvitystä ei ole toimitettu määräaikaan mennessä, varhaiskasvatuksesta määrätään korkein maksu.

Huoltajilla on mahdollisuus antaa lupa tulojen tarkistamiseen tulorekisteristä tai Kelasta. Luvan voi antaa kirjallisesti joko tulotietolomakkeella tai sähköpostitse osoitteella varhaiskasvatus.laskutus@vaasa.fi. Tulorekisteri ei koske yksityisyrittäjiä.

Asiakasmaksupäätös voidaan muuttaa aikaisintaan sen kuukauden alusta, jolloin tulotiedot tai muu vastaava selvitys on toimitettu.

Maksun tarkistaminen

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksu tarkistetaan, mikäli perheen tulot muuttuvat olennaisesti (+/- 10 %), maksu osoittautuu virheelliseksi, perheen koko tai lapsen varhaiskasvatuksen palvelun tarve muuttuu tai voimassa olevat säädökset/päätökset muuttuvat.

Asiakasmaksu tulee tarkistaa kerran vuodessa ja tämän vuoksi myös perheiden on toimitettava tulotiedot kerran vuodessa. Mikäli tiedoissa (tulot, perhekoko, ym.) tapahtuu muutoksia ennen vuosittaista tarkistamista, tulee näistä ilmoittaa kuitenkin välittömästi. Mikäli tiedot muuttuvat kesken kalenterikuukauden, maksu tarkistetaan seuraavan kuukauden alusta alkaen.

Jos maksun määräämistä koskeva päätös on perustunut lapsen vanhempien tai muiden huoltajien antamiin virheellisiin tietoihin, tai muuttuneita tietoja ei ole ilmoitettu, voidaan asiakasmaksua periä takautuvasti vuoden ajalta.

Tietojen muutokset

Huoltaja on velvollinen viipymättä ilmoittamaan muutokset asiakasmaksuun huomioitavissa tiedoissa. Näitä tietoja ovat esim. muuttuneet tulot tai muutokset perhekoossa (esim. huoltajat muuttavat eri osoitteisiin tai talouteen muuttaa uusi aikuinen).

Asiakasmaksun määrittämistä / tarkistamista varten tarvittavat tiedot liitteineen toimitetaan osoitteella:

Vaasan kaupunki

Varhaiskasvatus/asiakasmaksut

Raastuvankatu 29

65100 Vaasa

Tiedot voidaan toimittaa vaihtoehtoisesti sähköpostitse osoitteella varhaiskasvatus.laskutus@vaasa.fi. Suosittelemme lähettämään tiedot suojatulla sähköpostilla.

Lapsen palvelun tarpeen muutokset sekä muuttuneet yhteystiedot ilmoitetaan päiväkodin johtajalle/perhepäivähoidon ohjaajalle.

Maksupäätös

Maksupäätös perustuu aina tuloselvitykseen. Tulotiedot on toimitettava viimeistään lapsen varhaiskasvatuksen alkaessa.

Mikäli tulotietoja ei ole toimitettu, peritään varhaiskasvatuksesta korkein maksu. Asiakasmaksu tarkistetaan kerran vuodessa.

Jos perheen tulotiedot tai muut olosuhteet muuttuvat, voidaan maksupäätös muuttaa aikaisintaan sen kuukauden alusta, jolloin tulotiedot tai muu riittävä selvitys on toimitettu.

Puuttuvilla tulotiedoilla määrättyä maksua ei korjata takautuvasti.

Saman perheen lapsilla voi olla erisuuruiset varhaiskasvatusmaksut, sillä maksupäätöksissä on käytössä lapsikohtaiset tulot (esim. kyseisen lapsen elatusmaksu, eläke, pääomatulot). Nämä tulot vaikuttavat ainoastaan kyseisen lapsen hoitomaksuun.

Maksun määrittämistä varten tarvittavat tulotiedot

• Palkansaajat: viimeisin palkkalaskelma, josta ilmenee kertymä sekä luontaisedut
• Opiskelijat: Oppilaitoksesta saatava opiskelutodistus, josta ilmenee arvioitu valmistumisaika
• Yksinhuoltajat: Kopio elatusmaksupäätöksestä/yhteishuoltajuussopimuksesta
• Sosiaalietuudet: kopiot päätöksestä ja maksusta (esim. sairaus, äitiys- ja vanhempainraha- tai työttömyyspäivärahat, kuntoutusraha, kuntoutustuki, eläkkeet)
• Pääomatulot: kopio tulotositteista (esim. vuokratulot, osinkotulot)
• Yrittäjät:

• • Kopio viimeksi valmistuneen verotuksen verotuspäätöksestä
  • Selvitys ennakonpidätyksen ja –kannon perusteista kuluvalta vuodelta
  • Kopio viimeksi valmistuneesta tuloslaskelmasta ja taseesta (ei osakeyhtiö)
  • Kopio viimeisen yhtiökokouksen pöytäkirjasta (osakeyhtiö) ja/tai kirjanpitäjätodistus maksetuista palkoista yms. osingoita.

Ilmoita tulotietojen muutokset

Perheellä on velvollisuus ilmoittaa (kirjallisesti liitteineen), jos perheen tulot olennaisesti (yli 10 %) muuttuvat tai työ- tai opiskelutilanne tai perheen koko muuttuu.

Asiakasmaksun tarkistamista varten toimitetaan tulonselvityslomake liitteineen sähköpostitse (varhaiskasvatus.laskutus@vaasa.fi) tai kirjeitse osoitteella:

Vaasan kaupunki
Varhaiskasvatus
PL 2 (Raastuvankatu 33)
65101 Vaasa

Kuoreen merkintä ”Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut”

Jos maksun määräämistä koskeva päätös on perustunut asiakkaan tai hänen edustajansa antamiin virheellisiin tietoihin, maksu voidaan oikaista takautuvasti.

Asiakasmaksu tarkistetaan myös, mikäli voimassa olevat säädökset muuttuvat.

Yhteishuoltajuuden vaikutus asiakasmaksuun

Jos lapsen huoltajat asuvat eri osoitteissa, mutta lapselle järjestetään varhaiskasvatusta vain yhdessä kunnassa, määrätään maksu sen perheen tulojen perusteella, jonka luona lapsella on väestötietojärjestelmän mukainen asuinpaikka.

Maksu määrätään huoltajan nykyisen perhekoon, bruttotulojen ja sovitun hoitoajan mukaan. Lapsen huoltajat sopivat keskenään lapsen varhaiskasvatusta koskevan laskun maksamisesta.

• Lomapäivät eivät pienennä asiakasmaksua.
• Kun lapsi on sairauden vuoksi poissa varhaiskasvatuksesta vähintään 11 toimintapäivää kalenterikuukauden aikana, peritään maksuna puolet normaalin kuukausimaksun määrästä.
• Kun lapsi on sairauden vuoksi poissa kaikki kalenterikuukauden toimintapäivät, ei maksua peritä lainkaan. Sairauspoissaolosta tulee ilmoittaa varhaiskasvatuspaikkaan heti sairauden alettua.
• Kun lapsi on muun syyn kuin sairauden vuoksi poissa kaikki kalenterikuukauden toimintapäivät, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta. Jos lapsella on yksikin läsnäolopäivä, peritään koko kuukauden maksu.
• Lapsella ei ole oikeutta varhaiskasvatukseen perhevapaan aikana, lue lisää perhevapaasta tästä.

 

Sopimus kesän poissaolosta ja sen vaikutus asiakasmaksuun

Heinäkuu on kaikille maksuton kuukausi, jos lapsi on aloittanut varhaiskasvatuksessa viimeistään edeltävän vuoden elokuussa (esim. vuoden 2024 heinäkuu on maksuton, jos lapsi on aloittanut varhaiskasvatuksessa viimeistään 31.8.2023).

Heinäkuulta ei asiakasmaksulain mukaan peritä maksua, vaikka lapsi olisi hoidossa. Mikäli lapsen varhaiskasvatus on alkanut 1.9. tai sen jälkeen, peritään asiakasmaksu aina myös heinäkuulta.

Vaasalaiset perheet voivat myös saada kesän ajaksi kaksi maksutonta kuukautta, jos lapsi on poissa varhaiskasvatuksesta sekä kesä- että heinäkuun kokonaisuudessaan.

Lisäksi voidaan tehdä sopimus poissaolosta myös ajalle 1.–15.8, jolloin elokuun asiakasmaksua ko. ajalta hyvitetään 11 päivää. Elokuun poissaolon voi sopia myös erikseen, mikä ei edellytä poissaolosopimusta kesä–heinäkuulle.

Maksuttomat jaksot ovat voimassa, mikäli huoltajat ilmoittavat kesäajan poissaoloista kirjallisella sopimuksella Wilmassa erikseen annettuun aikatauluun mennessä. Ilmoitus on sitova, eikä määräajan jälkeen tehtyjä sopimuksia huomioida. Jos lapsi tulee varhaiskasvatukseen sovitun poissaolon aikana, sopimus raukeaa.

Lapsen varhaiskasvatuspaikka säilyy normaalisti kesän maksuttomista jaksoista huolimatta, mutta kotihoidon tukea ei kuitenkaan voi saada.

Ilmoita lapsesi poissaolo tai varhaiskasvatuksen tarve joululomalla 11.11.2024 mennessä

Huoltajien tulee ilmoittaa lapsen poissaolo tai varhaiskasvatuksen tarve jouluoman aikana täyttämällä sähköinen lomake Wilmassa ajalla 31.10.–11.11.2024. On hyvä huomioida, että määräajan umpeuduttua lomake lukkiutuu eikä ole enää käytettävissä.

Jokaisesta lapsesta tulee täyttää oma ilmoitus/hakemus.

Lomake löytyy Wilman selainversiosta (vaasa.inschool.fi) Hakemukset ja päätökset –välilehdeltä → ”Tee uusi hakemus” → ”Varhaiskasvatuksen tarve (Joululoma 2024)”.

Huoltajilla on mahdollisuus tehdä sopimus maksuttomasta joululomasta ilmoittamalla lapsen poissaolosta ajalla 23.12.2024–6.1.2025 Wilman lomakkeella 11.11.2024 mennessä. Tällöin hyvitetään joulukuun asiakasmaksusta 4 päivää ja tammikuun asiakasmaksusta 2 päivää.

Mikäli lapsi on poissa varhaiskasvatuksesta koko kalenterikuukauden (koko joulu- ja/tai tammikuun), kyseisen kalenterikuukauden asiakasmaksu puolittuu. Näin ollen tämän sopimuksen mukaista hyvitystä ei voi ko. lomajakson osalta enää saada.

Perusopetuksen (koulujen) loma-aikoina ei järjestetä esiopetusta ja pelkässä esiopetuksessa olevien lasten varhaiskasvatuksesta peritään erillinen maksu.

Välttämätön varhaiskasvatuksen tarve järjestetään alueella avoinna olevissa päiväkodeissa kyselyn perusteella.

Avoinna olevat yksiköt (muutokset mahdollisia)

Suomenkieliset yksiköt: Pikku kasarmin päiväkoti, Ristinummen päiväkoti, Malmöntalon päiväkoti, Pikkuonnin päiväkoti, Paakarin päiväkoti ja Punahilkan päiväkoti.

Ruotsinkieliset yksiköt: Gustavsborgs daghem ja Rödluvans daghem.

Tarkemmat tiedot varhaiskasvatuspaikasta ilmoitetaan huoltajille erillisellä tiedotteella.

Huom! Lapsen poissaolo/hoitoajat tulee ilmoittaa myös Edlevossa.

Käytettävissä olevat tunnit joulu-tammikuussa, mikäli lapsen varhaiskasvatuksesta on sopimus kokoaikaista varhaiskasvatusta vähemmistä tunneista:

Joululoma 23.12.2024–6.1.2025
Sovitut tunnit / varhaiskasvatus	Joulukuu	Tammikuu
0–84	65	76
85–125	97	113
126–146	114	132
Sovitut tunnit / esiopetus + varhaiskasvatus
0–41	32	37
42–56	44	51

 

Mikäli läsnäolotunnit ylittyvät, tai jos lapsi tulee varhaiskasvatukseen joululoman aikana, sopimus raukeaa ja tällöin peritään normaali asiakasmaksu.

Lisätietoja voi kysyä henkilökunnalta.

Tukipyynnöt: varhaiskasvatus.wilma@vaasa.fi

 

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksun harkinnanvaraista alentamista haetaan kirjallisesti. Päätöksiin sovelletaan toimeentulotuen perusteita ja niihin liittyviä sovellusohjeita.

Tulosta tästä linkistä asiakasmaksun alentamista tai vapautusta koskeva lomake.

Hakemus liitteineen palautetaan osoitteella:

Vaasan kaupunki
Varhaiskasvatus/palvelupäällikkö Maria Karvonen
PL 2 (Raastuvankatu 33)
65101 Vaasa

Hakemuksessa tulee olla mukana valmiiksi kopioidut liitteet.

Asiakasmaksun alentamista ei pääsääntöisesti myönnetä taannehtivasti, vaan korkeintaan sen kuukauden alusta, jolloin hakemus on saapunut varhaiskasvatuksen asiakaspalveluyksikköön.

Jos lapselle haetaan hoitopaikkaa yksityisestä päiväkodista, voi perhe saada palvelusetelin. Tällöin yksityisen päivähoidon asiakasmaksu on saman suuruinen kuin kunnallisessa varhaiskasvatuksessa.

Vaasan kaupungin hyväksymiä palveluntuottajia eli palvelusetelipäiväkoteja ovat

• English Playschool
• Folkhälsans daghem
• Kolibridalens daghem
• Päiväkoti Lyhty
• Manna daghem
• Päiväkoti Nappulaketo
• Pilke Pikkuponin päiväkoti
• Rantapääskyn päiväkodi-Strandsvalans daghem
• Steinerpäiväkoti Tiitiäinen
• Touhula Kalliokadun päiväkoti
• Touhula Kiillekujan päiväkoti
• Touhula Pursimiehenkadun päiväkoti
• Tuulenpesän päiväkoti

Katso täältä, miten haet paikkaa yksityisestä päiväkodista.

• Huoltaja saa kirjallisen päätöksen palvelusetelistä varhaiskasvatuksen hallinnosta.
• Lapsen huoltaja solmii palvelusopimuksen palvelusetelipäiväkodin johtajan kanssa.
• Asiakasmaksu määritetään kaupungin varhaiskasvatuksessa samoin perustein kuin kunnallisen varhaiskasvatuksen asiakasmaksu.
• Huoltaja maksaa asiakasmaksun suoraan yksityiselle päiväkodille.

Huoltajalla on myös oikeus kieltäytyä hänelle tarjotusta palvelusetelistä, jolloin lapselle osoitetaan kunnallinen varhaiskasvatuspaikka.

Lisätietoa yksityisten päiväkodeista ja palvelusetelistä saat varhaiskasvatuksen palveluohjauksesta:

• varhaiskasvatus.palveluohjaus@vaasa.fi
• puh. 06-325 2552

Perusopetuslain mukainen esiopetus (4h/pv) on maksutonta. Mikäli lapsi tarvitsee esiopetuksen lisäksi varhaiskasvatusta, peritään siitä taulukon mukainen maksu. Mikäli lapsi tarvitsee esiopetuksen lisäksi vuorohoitoa, peritään siitä 80 % kokoaikaisen hoidon maksusta.

Sovittu hoitoaika tuntia /kk	Maksu %	Maksu enintään
0-41 tuntia	35	103,00
42-56 tuntia	50	148,00
57- tuntia	60	177,00
vuorohoito	80	236,00

Esiopetuksen loma-aikoina peritään kokoaikaisesta varhaiskasvatuksesta täysi päivämaksu käytetyiltä tai varatuilta päiviltä. Pelkässä esiopetuksessa olevilta lapsilta, jotka tarvitsevat hoitoa loma-aikoina, peritään tilapäisen hoidon maksu (25 €/pv). Mikäli esiopetuksessa ollut lapsi tarvitsee varhaiskasvatusta 31.5. jälkeen, tehdään uusi palvelusopimus. Tästä peritään asiakasmaksu perheen tulojen mukaan.

Maksupäätös ja lasku

Esiopetuksessa elokuussa aloittavan lapsen perhe saa kesäkuussa kaksi eri maksupäätöstä (ajalle 1.-15.8. sekä 16.8. eteenpäin), koska lapsen varhaiskasvatuksen palvelutarve muuttuu kesken kuukauden.

Maksupäätös ja lasku ovat kaksi eri asiaa. Maksupäätös on kunnallisen varhaiskasvatuksen tiedoksianto lapsen päivähoitomaksun suuruudesta. Maksupäätöksessä maksu on aina täyden kuukauden maksu.

Tuntiperusteinen laskutus

Vaasan kaupungin varhaiskasvatuksessa on käytössä tuntiperusteinen laskutus, joka koskee kaikkea varhaiskasvatusta.

Palveluntarpeen tuntikategoriat ovat 0-5 vuotiaille

• 0-84 tuntia / kk
• 85-125 tuntia / kk
• 126-146 tuntia / kk
• 147 tuntia tai enemmän / kk

Esiopetusikäisille (kun lapsi tarvitsee varhaiskasvatusta esiopetuksen lisäksi) palveluntarpeen tuntikategoriat ovat:

• 0-41 tuntia / kk
• 42-56 tuntia / kk
• 57 tuntia tai enemmän/ kk

Termeistä: varatut, toteutuneet ja laskutettavat tunnit

• Varatut tunnit = huoltajan Edlevoon merkitsemät tunnit
• Toteutuneet tunnit = todelliset tunnit, jotka lapsi on ollut varhaiskasvatuksessa
• Laskutettavat tunnit = varatut tunnit sekä sen ylittävät toteutuneet tunnit

Esimerkki:

• Varatut tunnit klo 6.00-15
• Toteutuneet tunnit klo 7-15
• Laskutettavat tunnit klo 6-15

Esimerkki elokuun laskutuksesta esiopetusikäiselle:

Perhe on saanut maksupäätökset:

• 1.-15.8. kokopäiväinen varhaiskasvatus 311 €/kk
• 16.8. –> maksuton esiopetus + varhaiskasvatus 57 tuntia tai enemmän / kk = 187 €

Perhe on tehnyt sopimuksen elokuun poissaolosta (lapsi ei ole hoidossa 1.-15.8.).

Ajalla 16.-31.8. lapsi on ollut maksuttoman esiopetuksen (4 h/ päivä) lisäksi hoidossa yhteensä 53,85 tuntia.

–> ajalta 1.-15.8. ei tule varhaiskasvatusmaksua

–> ajalta 16.-31.8. lasku varhaiskasvatuksesta esiopetuksen lisäksi on 170,70€

• Laskutus 16.-31.8. määräytyy käytettyjen varhaiskasvatustuntien mukaan: 53,85 h x tuntihinta 3,17 e = 170,70 e
• Tuntihinta 3,17 e saadaan jakamalla palvelusopimushinta 187 e sopimustuntien määrällä.

Lasku on siis elokuussa puolelta kuulta (16.-31.8.) lähes yhtä suuri kuin kokonaiselta kuulta (esim. syyskuu 1.-30.9.), koska perhe on käyttänyt elokuun puolivälin jälkeen (16.-31.8.) lähes uuden maksupäätöksen ylimpään tuntikategoriaan ulottuvan määrän tunteja (57 tuntia tai enemmän / kk).