Varaa pääkirjaston Draama-sali

Normaali hinta (alv 25,5 %)

• 1 tunti (ma-to 8-20, pe 8-18) – 70,00 €
• 1 tunti (ma-to 20-22, pe 18-22 ja la 10-18) – 87,00 €
• 1 tunti (la 18-22 ja su 10-22) – 115,00 €
• koko päivä (arki 8-18) – 385,00 €
• koko päivä (la 10-18) – 445,00
• koko päivä (su 10-18) – 500,00€
• Draama-salin lisävarustus
  • näyttämölava 135 €
  • nouseva katsomo 275 €

Vaasan kaupungin tulosalueet (alv 0 %)

• 1 tunti (ma-to 8-20, pe 8-18) – 35,00 €
• 1 tunti (ma-to 20-22, pe 18-22 ja la 10-18) – 50,00 €
• 1 tunti (la 18-22 ja su 10-22) – 50,00 €
• koko päivä (arki 8-18) – 250,00 €
• koko päivä (la 10-18) – 340,00
• koko päivä (su 10-18) – 380,00€
• Draama-salin lisävarustus
  • näyttämölava 100 €
  • nouseva katsomo 220 €

Draama-salin tilavuokra sisältää tuolit, pöydät ja tilassa olevan tekniikan käytön.

Alennettu tilavuokrahinta kulttuuritoimijoille (normaali hinta -35%).

Draama-salin vuokrahinta määräytyy voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Kulttuuripäällikkö voi neuvotella hinnastosta poikkeavan vuokran, mikäli kyseessä on pitkäaikainen tilan vuokraus. Päätökset mahdollisista vuokravapautuksista tekee kulttuuri- ja kirjastotoimen johtaja.

Kirjaston tiloja voi vuokrata ja varata kuntalaisten, yhdistysten ja yritysten käyttöön. Vaasan kaupunginkirjasto noudattaa tilavarauksissaan seuraavia yleisiä ehtoja. 

1. Tilan varaaja on vastuuhenkilö tilan käyttöön liittyen. Varaajan tulee olla täysi-ikäinen. 
2. Tilan varaus edellyttää varaajan yhteystietojen luovuttamista.
3. Tiloissa järjestettävä tilaisuus ei saa häiritä muuta toimipisteen toimintaa, asiakkaita tai käyttäjiä. Melua tai häiriötä aiheuttavista yleisötilaisuuksista sovitaan tapauskohtaisesti kirjaston ja tarvittaessa viranomaisten kanssa
4. Tiloissa järjestettävän tilaisuuden sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen lakien tai kaupungin tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustavoitteiden kanssa tai hyvän tavan vastainen. Tiloja ei vuokrata rasistiseen tai ihmisryhmiä syrjivään toimintaan eikä toimijalle, jonka muun toiminnan sisältö on selkeästi ihmisryhmää/-ryhmiä syrjivää.
5. Tiloja ei vuokrata vaalikaranteenin aikana yksittäisten puolueiden yleisötilaisuuksiin
6. Kaupunkiorganisaation ulkopuoliset tahot voivat järjestää omia tilaisuuksiaan ja tapahtumiaan kirjaston varattavissa, erillisissä tiloissa. Tilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminen kirjaston yleisissä asiakastiloissa näiden yleisinä aukioloaikoina edellyttää aina tilaisuuden tai tapahtuman järjestämistä yhteistyössä kirjaston kanssa. Vain kirjasto voi olla vastuullisena järjestäjänä yleisötilaisuuksissa, joissa edellytetään ilmoitusta poliisille ja/tai turvallisuus- ja pelastussuunnitelmaa ellei tilaisuuden järjestämisestä ole erikseen sovittu kirjaston kanssa ja ellei kirjasto tee laajempaa yhteistyötä tilaisuuden järjestäjän kanssa. Tällaisia yleisötilaisuuksia ovat esimerkiksi yli 200 henkilön tilaisuudet, tapahtumat, joissa tarvitaan järjestyksenvalvontaa sekä tilaisuudet, jotka herättävät voimakkaita tunteita ja joihin liittyy siksi tilaisuuden häirinnän riski
7. Maksullisen tilan (Draama-sali) vuokrahinta määräytyy voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Kulttuuripäällikkö voi neuvotella hinnastosta poikkeavan vuokran, mikäli kyseessä on pitkäaikainen tilan vuokraus. Päätökset mahdollisista vuokravapautuksista tekee kulttuuri- ja kirjastotoimen johtaja
8. Tilaan merkittyä maksimihenkilömäärää ei saa ylittää
9. Tilat tulee jättää käytön jälkeen siihen kuntoon kuin ne olivat vuokrauksen alkaessa. Mahdollisten alkuvalmistelujen ja loppusiivouksen tulee sisältyä varattuun aikaan.
10.  Mahdollisesta muusta kuin varaukseen määritellystä käytöstä aiheutuneet kulut (esim. vartiointi-, järjestely- ja siivouskulut) laskutetaan tilan varaajalta.
11.  Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi tilan yhteyshenkilölle.
12. Oheismyynnistä tapahtuman aikana sekä kaupallisista tapahtumista sovitaan tapauskohtaisesti. Lähtökohtaisesti tilan varaaminen tai vuokraaminen ei pidä sisällään lupaa kaupalliseen toimintaan.
13. Kirjaston edustajalla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä varaajan pääsy tilaan tai keskeyttää tilassa järjestettävä tilaisuus, mikäli ilmenee, että edellä mainittuja sääntöjä rikotaan, on rikottu tai tilaisuus vaarantaa yleisen järjestyksen ja turvallisuuden kirjastotilassa.
14. Kirjaston edustajalla on oikeus kieltäytyä ottamasta varausta vastaan ja tapahtumaa tiloihinsa, jos sen sisältö tai toteutus ei sovellu julkiseen tilaan, on vastoin tilojen käyttöehtoja ja Vaasan kaupungin toimintaperiaatteita sekä vaarantaa yleisen järjestyksen ja turvallisuuden kirjastotilassa.
15. Kulttuuri- ja kirjastotoimen johtajalla on oikeus päättää käyttösääntömuutoksista. 

Varaukset

Varaaja tekee Draama-salin varaukset kaupungin tilavarausjärjestelmä Timmissä. Kulttuuri- ja kirjastopalveluiden edustaja hyväksyy varauksen, josta tulee viesti varaajalle.

Vuokraus

Vuokrahinta määräytyy voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Kulttuuripäällikkö voi neuvotella hinnastosta poikkeavan vuokran, mikäli kyseessä on pitkäaikainen tilan vuokraus. Päätökset mahdollisista vuokravapautuksista tekee kulttuuri- ja kirjastotoimen johtaja. 

Tilan vuokraukseen ei sisälly ääni- tai valoteknikkoa kulttuuri- ja kirjastopalveluiden puolesta.

Kulttuuri- ja kirjastopalveluiden puolesta opastetaan vuokraajalle salin perus ääni/valo -tekniikan käyttö (puhemikit, yleisvalot). Tekniikan käyttö opastetaan erikseen sovittuna aikana hyvissä ajoin ennen tilavuokran alkamista. Muuta salin ääni/valo -tekniikkaa saa käyttää ainoastaan ammattitaitoinen teknikko.

Mahdollisen stream-lähetyksen huolehtii vuokraaja omilla laitteillaan ja ohjelmillaan. Kulttuuri- ja kirjastopalvelut ei tarjoa streamauspalvelua.

Vuokraajan oman teknikon tai muun tekniikasta vastuussa olevan henkilön henkilö- ja yhteystiedot merkitään sopimukseen.

Mikäli laite/laitteet rikkoontuvat vuokrauksen yhteydessä, tulee siitä ilmoittaa kulttuuri- ja kirjastopalveluiden virastomestareille välittömästi.

Laitteet tarkistetaan vuokrauksen jälkeen ja mahdolliset puutteet, rikkoontumiset tai vastaavat ilmoitetaan vuokraajalle mahdollisimman pian. Mahdolliset korvaushinnat ilmoitetaan niiden selvittyä.

Käytössä olleet laitteet palautetaan niille kuuluville paikoille, eikä esim. valopöydän/lamppujen asetuksia muuteta.

Peruutukset on tehtävä viimeistään seitsemän (7) kalenteripäivää ennen tilaisuutta. Muussa tapauksessa tilavaraus laskutetaan hinnaston mukaisesti.

Muita tietoja

Tiloihin liittyvä kalustus ja oheislaitteet varataan tilavarauksen yhteydessä. Tilaisuuden järjestäjä vastaa kaikista muista tilaisuuteen liittyvistä järjestelyistä ja järjestyksen pidosta. Tilaisuuden järjestäjä on korvausvelvollinen kaikesta vahingosta, joita tilojen käytöstä aiheutuu kirjaston kiinteistölle, irtaimistolle ja toiminnalle.

Tilaisuuden järjestäjä vastaa ilmoituksesta tai tilaisuuden järjestämisluvan hakemisesta poliisilaitokselta. Kulttuuri- ja kirjastopalvelut ei maksa tapahtumien Teosto yms. korvauksia. Kulttuuri- ja kirjastopalvelut ei vakuuta tapahtumajärjestäjän omia tarvikkeita ja tapahtumatilat kuuluvat kirjaston perusvartioinnin piiriin. Kulttuuri- ja kirjastopalvelut ei vastaa mahdollisista tapahtumajärjestäjän omille tarvikkeille syntyneistä vahingoista.

Hätäpoistumistiet on pidettävä avoinna. Paloturvallisuusmerkintöjä, palohälyttimiä tai alkusammutuskalustoa ei saa poistaa tai peittää.

Tapahtumajärjestäjä vastaa itse tapahtumansa markkinoinnista ja tiedottamisesta jollei muuta sovita.

Kulttuuri- ja kirjastopalveluilla on oikeus halutessaan käyttää tapahtumista otettua kuva-aineistoa korvauksetta esim. kirjaston kotisivuilla ja muussa tiedotuksessa.

Tarjoilu

Tarjoilusta tilaisuuden järjestäjä sopii suoraan kirjaston mahdollisen kahvilayrittäjän kanssa. Yrittäjä vastaa tilaisuuksien alkoholitarjoilusta ja anniskeluluvista. Jos kahvilayrittäjää ei ole, voi tilaisuuden järjestäjä järjestää tarjoilun muulla haluamallaan tavalla. Asiasta tulee sopia kirjaston edustajan kanssa.