Vuorikodin varaustilat
Vuorikodin tilat ovat varattavissa maksuttomasti yhdistyksille, joiden toiminta tukee ja täydentää kunnan tehtäviä hyvinvoinnin, työllistymisen ja kotoutumisen edistämisessä. Tiloja voi varata sekä säännölliseen toimintaan, että yksittäisiin tapahtumiin. Tilat ovat esteettömät.
Tilavaraukset
Arkisin klo 8–16 vuorikoti.tilavaraukset@vaasa.fi
Vuorikodin ovet ovat avoinna arkisin klo 16 asti. Tilavarauksista klo 16 jälkeen sovitaan tapauskohtaisesti.
Varatessasi tilaa, ilmoitathan:
- käyttötarkoitus
- tilaisuuden nimi ja aihe
- varauksen päivämäärä
- varauksen alku- ja loppuaika (varausaikaan sisältyy siirtymiset tilaan ja pois sekä tilan valmistelu)
- tilaisuuden alku- ja loppuaika
- arvioitu osallistujamäärä
- yhteyshenkilön tiedot
Juhlasali
Saliin mahtuu enintään 140 henkeä.
Salin standardijärjestyksessä on yhteensä 63 tuolia (7 riviä ja 9 tuolia rivissä).
Salin varustus
- näyttämö, jossa myös luiska
- 8 pientä pöytää käytettävissä
- puhujakoroke
- videotykki ja kangas
- äänentoisto ja mikrofonit
- induktiosilmukka
- kaapeliverkko
- piano
- ilmastointipainike näyttämöllä
Ruokasali, kabinetit ja tarjoilut
Ruokasalin ja kabinettien käytöstä sekä tarjoilusta tilaisuuden järjestäjä sopii Vuorikodin ruokalan kanssa.
Ruokasalissa on tuolit ja pöydät 63 hengelle.
Pienemmässä kabinetissa on pöydät ja tuolit 8 hengelle ja suuremmassa kabinetissa on pöydät ja tuolit 16 hengelle. Kabinetit voidaan yhdistää, jolloin niissä on pöydät ja tuolit 24 hengelle.
Tilojen yhdistäminen
Juhlasali, ruokasali ja kabinetit on mahdollista yhdistää yhdeksi tapahtumatilaksi haitariovet avaamalla. Tällöin tiloihin mahtuu enintään 390 henkeä. Ruokalaan ja kabinetteihin mahtuu yhteensä 250 henkeä.
Huom! Juhlasalin, ruokalan ja kabinettien välillä ei ole äänieristystä.
Ruokasalin ja kabinettien käytöstä tilaisuuden järjestäjä sopii Vuorikodin ruokalan kanssa.
4. krs kokoushuone
Huoneeseen mahtuu 9 henkeä.
- pöytä ja 9 tuolia
- videotykki ja kangas
- tietokone ja kaapeliverkko
- ilmastointipainike naulakon takana
- kahvinkeitin, vedenkeitin, mikroaaltouuni, jääkaappi, astioita
Nettipiste
Helppari-toiminnan IT-tukihenkilö Jouni tavoitettavissa arkipäivisin ma-ke klo 9-15 puh. 040 544 0541. Soita ja sovi aika. Jouni voi auttaa sinua tietokoneiden, puhelimien ym. laitteiden kanssa, joissa tarvitset apua. Voit pyytää apua myös ajanvarauksien tekemisessä esim. laboratorioon tai tietojen hakemiseen internetistä.
Taidekäytävä
- Näytteilleasettaja tuo ja pystyttää taidenäyttelyn omatoimisesti sekä sovitun näytteillä oloajan loputtua purkaa taidenäyttelynsä.
- Näytteilleasettaja voi hankkia vakuutuksen taideteoksillensa. Vaasan kaupungilla ei ole vakuutuksia taideteoksille.
- Taidenäyttelyn markkinointi- ja tiedotusvastuu on näytteilleasettajalla.
- Taidenäyttelyn aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9–16
Ilmoitustaulu ja esitehylly
Juhlasalin edessä olevalla ilmoitustaululla saa tiedottaa tapahtumista ja esitehyllyyn saa tuoda yhdistysten esitteitä. Tilaisuuden järjestäjän tulee poistaa tiedotteet ilmoitustaululta tapahtuman jälkeen.
Tilojen käyttösäännöt
- Tilaisuuden järjestäjä vastaa tilan käyttösääntöjen noudattamisesta.
- Tilaisuuden järjestäjä vastaa kaikista tilaisuuteen liittyvistä järjestelyistä ja järjestyksen pidosta sekä tapahtumansa markkinoinnista ja tiedottamisesta.
- Tilaisuuden järjestäjä on vastuussa tapahtuman turvallisuudesta. Hätäpoistumistiet on pidettävä avoinna. Paloturvallisuusmerkintöjä, palohälyttimiä tai alkusammutuskalustoa ei saa poistaa tai peittää.
- Tilat tulee olla tilaisuuden jälkeen siinä kunnossa, missä ne vastaanotettiin; pöydät ja tuolit siirretty paikoilleen ja valot sammutettu. Jos tilaisuuden järjestäjä laiminlyö tilojen takaisinjärjestely- ja siivousvelvollisuutta, Vaasan kaupungilla on oikeus evätä tilan käyttö vastaisuudessa sekä laskuttaa tilaisuuden järjestäjää. Tilaisuuden järjestäjän tulee huolehtia, että talon ulko-ovet ovat lukittuna klo 16 jälkeen.
- Tilaisuuden järjestäjä on korvausvelvollinen kaikesta vahingosta, joita tilojen käytöstä aiheutuu kiinteistölle, irtaimistolle ja toiminnalle. Tilaisuuden järjestäjä korvaa rikotut, pilatut tai hävinneet esineet. Tilaisuuden järjestäjä on velvollinen ilmoittamaan aiheuttamistaan vaurioista tai kaluston rikkoutumisista. Tämä ilmoitus on tehtävä viimeistään tapahtuman jälkeisenä arkipäivänä osoitteeseen vuorikoti.tilavaraukset@vaasa.fi . Jos tilassa havaitaan varaukseen liittyviä vahinkoja, lähetetään näistä lasku tilaisuuden järjestäjälle.
- Hyvinvointipalvelut ei vastaa mahdollisista tapahtumajärjestäjän omille tarvikkeille syntyneistä vahingoista.
- Tilaisuuden järjestäjän tulee ilmoittaa varauksen peruutuksesta.
- Tilaisuuksien tulee olla luonteeltaan yleisiin tiloihin sopivia. Hyvinvointipalveluilla on oikeus kieltäytyä ottamasta varausta/tapahtumaa tiloihinsa, jos sen sisältö tai toteutus ei sovellu julkiseen tilaan tai on vastoin hyvinvointipalveluiden toimintaperiaatteita.