Arkistopalvelut

Rakennusvalvonnan asiakirjat ovat julkisia. Kaikilla on oikeus tutustua niihin.

Kunnilla on velvollisuus arkistoida tarpeellisiksi katsotut asiakirjat. Vaasan rakennusvalvonnan arkistossa säilytetään seuraavia asiakirjoja:

• arkkitehtipiirustuksia (asema-, pohja-, julkisivu- ja leikkauspiirustuksia)
• rakennepiirustuksia
• vesi- ja viemäripiirustuksia
• ilmanvaihtopiirustuksia.

Sähköpiirustuksia ei ole rakennusvalvonnan arkistossa.

Alkuperäisiä asiakirjoja ei luovuteta eikä anneta lainaan. Asiakirjoihin voi siis vain tutustua rakennusvalvonnassa tai tehdä niistä kopiotilauksen rakennusvalvonnan kautta.

Piirustukset

Piirustukset haetaan tilauksesta arkistosta tiistaisin ja torstaisin. Hakijalle ilmoitetaan sähköpostilla, kun asiakirjat ovat nähtävänä rakennusvalvonnassa ja niitä pidetään nähtävänä kaksi viikkoa. Piirustuksia voi valokuvata. Piirustusten nouto arkistosta nähtäväksi on maksuton.

Asiakirjojen kopiointi tapahtuu yhteistyössä Granon kanssa ja tilauslomakkeen voi täyttää asiakirjojen läpikäynnin yhteydessä. Toimitustavaksi voi valita paperisen sekä sähköisen vaihtoehdon. Grano laskuttaa skannaus- ja kopiointikulut oman taksansa mukaisesti suoraan tilaajalta. Mikäli rakennusvalvonta käy asiakirjat läpi ja tekee tilauksen asiakkaan puolesta, on se laskutettavaa työtä. Työstä laskutetaan rakennusvalvonnan taksan mukaisesti 50 €/ alkava tunti, kiinteistöä kohden.

Asiakirjat

Rakennuslupapäätökset ja loppukatselmuspöytäkirjat löytyvät uudemmissa luvissa sähköisinä. Ne lähetetään maksutta sähköpostitse. Mikäli lupa on loppukatselmoitu, piirustuksista löytyy loppukatselmusleima.

Vanhemmat rakennuslupapäätökset ja loppukatselmuspöytäkirjat, joita ei löydy sähköisenä, haetaan kaupunginarkistosta. Tämä palvelu maksaa rakennusvalvonnan taksan mukaisesti 50 € / alkava tunti.

Tilauksen tekeminen

Tilaukset voi tehdä  ARKISTOTILAUSLOMAKKEELLA   tai sähköpostitse rakennusvalvonnan asiakaspalveluun: rakennusvalvonta.asiakaspalvelu@vaasa.fi.

Tilauksessa tulee olla mukana:

• haettavan kohteen kiinteistötunnus ( ohjeet kiinteistötunnusten selvittämiseksi)
• haettavan kohteen osoite
• yhteystiedot; nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• tilattavat asiakirjat; pääpiirustuksia, rakennepiirustuksia vai LVI-piirustuksia
• mikäli kyseessä on Vähäkyrö, tarvitaan myös alkuperäisen luvanhakijan nimi
• laskutusosoite sekä henkilötunnus tai Y-tunnus tulee myös ilmoittaa, mikäli;
  • tilataan asiakirjoja (hakemus, päätös, loppukatselmus), jotka haetaan kaupungin arkistosta tai
  • rakennusvalvonta tekee tilauksen Granolle asiakkaan puolesta.