Personuppgiftsregister för projektet Kyläturvallisuus Kyrönmaalla

Registrets namn

Personuppgiftsregister för projektet Kyläturvallisuus Kyrönmaalla

Personuppgiftsansvarig

Vasa stad, FO-nummer 0209602-6

Registraturen, PB 3, 65101 Vasa

Kontaktpersoner för registret och deras kontaktuppgifter

Projektkoordinator Henna Nyrhinen

e-post: henna.nyrhinen@vaasa.fi

tfn +358 6325 1111 (växel)

Dataskyddsombud

e-post: tietosuojavastaava@vaasa.fi

tfn +358 6325 1111 (växel)

Syfte med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter behandlas i uppgifter som ansluter sig till planering, genomförande och uppföljning av projektet Kyläturvallisuus Kyrönmaalla.  Syftet med behandlingen av personuppgifter är att möjliggöra det praktiska genomförandet av projektet samt därtill hörande kommunikation och samarbete.

 

Personuppgifter behandlas för följande ändamål:

• planering och genomförande av åtgärder inom projektet
• ordnande av utbildningar, workshoppar, tillställningar och andra evenemang
• behandling av deltagares anmälningar och kontakter till dem
• Information och kommunikation i anslutning till projektet
• upprätthållande av samarbete och partnerskap
• uppföljning och utvärdering av projektet och rapportering till finansiärerna
• utvecklande av projektverksamheten

 

Personuppgifterna används inte för direktmarknadsföring och inte heller för automatiserat beslutsfattande.

Personuppgifter som behandlas

I registret behandlas bara personuppgifter som är nödvändiga för genomförande av projektet.  De personuppgifter som behandlas varierar enligt den registrerades roll.

 

I registret kan man behandla bl.a. följande personuppgiftsgrupper:

 

Personer som deltar i projektets verksamhet (t.ex. invånare, aktörer i byarna, deltagare):

• namn
• e-postadress
• telefonnummer
• hemkommun eller by
• uppgifter anslutna till deltagande i verksamhet (t.ex. anmälningsuppgifter till evenemang)
• Uppgifter anslutna till utvecklandet av byatryggheten (t.ex. speciella intresseobjekt i beredskaps- och trygghetsarbetet)

 

Samarbetsparter och sakkunniga:

• namn
• organisation
• uppgiftsbeteckning
• kontaktuppgifter

 

Uppgifter i anslutning till evenemang och utbildningar:

• deltagaruppgifter

Personuppgifter behandlas bl.a. i följande system: Microsoft365 och Webropol (i webbenkäter).

Behandlas särskilda personuppgifter?

Uppgifter samlas in om eventuella allergier eller specialdieter för servering på byakvällar eller workshoppar.

Grund för behandling

Behandlingen av personuppgifter baserar sig på artikel 6 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679).

Allmänt intresse/myndighetsutövning (artikel 6.1.e): Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse.  Projektet Kyläturvallisuus Kyrönmaalla är ett allmännyttigt och offentligt finansierat utvecklingsprojekt, vars genomförande förutsätter behandling av personuppgifter för planering, genomförande, kommunikation och rapportering.

Avtal (artikel 6.1.b): Personuppgifter behandlas när den registrerade deltar i projektets utbildningar, evenemang eller fungerar i sakkunnig- eller samarbetsuppgifter.  Behandlingen är nödvändig för genomförande av den avtalade verksamheten.

Samtycke (artikel 6.1.a): Personuppgifter behandlas med den registrerades samtycke i det fall att behandlingen inte är nödvändig för utförande av en uppgift eller genomförande av ett avtal av allmänt intresse, såsom specialdietsuppgifter i anslutning till evenemangsarrangemang och frivilliga enkäter.  Samtycket kan dras in när som helst.

Informationskällor

Personuppgifterna samlas i regel direkt av den registrerade själv eller genom de nedan uppräknade samarbetsparterna inom projektet:

• Laihela kommun
• Laihian Reserviläiset ry
• Toukolan nuorisoseura
• Ysikylät ry
• Vähänkyrön Tervajoen kyläyhdistys ry
• Laihian Nuukat Martat ry
• SPR Laihian osasto
• Vähänkyrön reserviläiset ry
• Vähänkyrön eräkävijät ry
• Savilahden koulun vanhempainyhdistys ry
• Övriga samarbetsparter som eventuellt anmäler sig i efterhand, om vilka det finns en uppdaterad förteckning framlagd på Vasa stads webbsidor.

Regelmässig överföring och utlämning av uppgifter

Uppgifter överlåts i princip inte till utomstående, förutom till finansiären anonymiserade i rapporteringssyfte.

Uppgifter kan ändå vid behov överlåtas i begränsad omfattning till serviceproducenter som deltar i de praktiska arrangemangen för evenemang eller tillställningar, såsom arrangörsparten för kurser i första hjälpen.

Regelbunden överföring och utlämning av uppgifter utanför EU/EES-området

Uppgifter överförs inte och lämnas inte ut utanför EU- eller EES-området.

Förvaringstider för uppgifter

Under projekttiden (1.1.2026–30.6.2027) samt den rapporteringsperiod som finansiären förutsätter.

Automatiskt beslutsfattande

Till registret ansluter sig inte automatiskt beslutsfattande och inte heller profilering.

Den registrerades rättigheter

Information om den registrerades rättigheter finns på Vasa stads webbplats.